Перевод сотрудника на другую работу

Изменения в карьере трудящегося внутри одной компании могут быть горизонтальными и вертикальными. При горизонтальных подчиненный может сменить отдел на том же месте работы. Или повысить свои навыки и получить более узкую специальность в рамках одной профессии. Вертикальные карьерные достижения происходят в одной компании или сфере деятельности. Сопровождаются они стремительным или постепенным ростом на разные ступени: от уровня мелкого работника до руководящей должности.

Замена должности

Вернуться к оглавлению

Основания, виды и сроки на перевод сотрудника

Карьерные движения происходят с любым специалистом компании. Переводом работников на другую работу внутри фирмы или в другую фирму занимается отдел персонала. В соответствии с нормами трудового законодательства его сотрудники оформляют все кадровые изменения. Они переводят подчиненного внутри компании на различные вакантные места, осуществляют перевод специалиста в другую организацию.

Замена рабочей функции при повышении квалификации, необходимости или кадровых изменениях на производстве – это перевод на другую работу с корректировками в трудовом договоре. Перевод способен инициировать наниматель или подчиненный. При запуске процесса руководством компании в первую очередь предстоит заручиться согласием работника в письменном виде.

Вернуться к оглавлению

Внутренние и внешние перемещения

Корректировки рабочих функций могут возникнуть в компаниях при различных обстоятельствах. Внутренние кадровые перестановки происходят на одном предприятии. Внешние изменения подразумевают перевод специалиста на постоянную работу в сторонний бизнес.

Основными поводами для перевода кадровой единицы внутри фирмы признают такие.

  1. Медицинские рекомендации.
  2. Сокращение штата.
  3. Личное желание специалиста.
  4. Инициатива руководства.
  5. Смена местоположения компании – новый регион.

В результате ухудшения состояния здоровья работодатель обязан поручить подчиненному другую работу, чтобы избежать угрозы. Проведение сокращения на предприятии обязывает руководство за 2 месяца до даты процедуры предложить всем работникам альтернативную должность. При наличии вакантных профессий кадровые перемены состоятся.

Что считается переводом

В отличие от перевода, перемещением считают следующие изменения в одной фирме:

  • возможность занять другое рабочее место;
  • выполнение обязанностей за другим устройством, станком или механизмом;
  • деятельность в другом подразделении на одной территории.

Эти внутренние процессы не требуют обязательного одобрения от подчиненного. Они не нуждаются в дополнениях в трудовой договор. Если порученные действия подразумевают новые условия труда, не значащиеся в подписанном сторонами акте – это не перемещение, а перевод.

Перевод на аналогичную работу можно оформить только после одобрения со стороны подчиненного. Это случается, когда в крупной сети магазинов необходимо перевести специалиста одной профессии из одного магазина в другой. В подобных обстоятельствах вносят корректировки в договор, которые касаются места исполнения обязанностей кадровой единицы, а функционал остается прежним.

Для перевода на другую должность требуется согласие сторон. При этом предстоит подписание нового договора с работником, ведь его обязательства полностью меняются. Подчиненного знакомят с условиями и должностной инструкцией, но ему не нужно проходить испытательный срок. Испытанию подвергают только новых претендентов при трудоустройстве.

Вернуться к оглавлению

Виды переводов по срокам

Новую трудовую функцию при внутреннем переводе работник исполняет в течение определенного периода или постоянно. Временный перевод не превышает один год по сроку исполнения новых обязанностей. Его оформляют в случае возникновения техногенной катастрофы и других происшествий, в подобном положении нет требования о согласии рабочего. Замена отсутствующего продолжительный период работника с помощью временного перевода закрывает освободившуюся вакансию. Длится до тех пор, пока отсутствующий подчиненный не сможет приступить к работе вновь. В основном данная перестановка в кадрах позволяет работодателю закрыть вакансию женщины, ушедшей в декрет.

Временно могут перевести работника на легкий труд по состоянию здоровья. Он продолжается до восстановления у человека медицинских показаний и способности исполнять обязанности в полной мере. Особенность временного изменения трудовой функции в том, что при окончании срока и не предоставлении трудящемуся прежней работы договор утратит временный характер. В этом случае перевод станет постоянным.

Бланк приказа о переводе

Постоянный перевод – это существенные изменения трудовых условий, длящиеся больше месяца. К таким видам относят:

  • изменение работы и должности в одной фирме;
  • переезд с нанимателем в другой населенный пункт;
  • перевод к иному работодателю.

Изменения могут начаться после официального согласия сотрудника. По причине полной смены трудовой функции в одной организации с подчиненным составляют новый договор. В трехдневный срок формируется приказ о переводе. Его подписывает работник.

Бланк приказа

Переезд в новую местность с компанией касается существенных первоначальных договоренностей с подчиненными. Поэтому руководство за два месяца до планируемого переезда письменно уведомляет весь штат. Кадры могут отказаться менять место жительства и занимаемую должность. В этих обстоятельствах последует увольнение и расчет с рабочим. Он получит заработную плату за отработанные дни месяца увольнения, компенсацию отпуска (если не использовал их) и выходное пособие.

Чтобы перевести рабочего в другую компанию, получают согласие прежнего работодателя. Из принимающей организации присылают письмо о намерении принять подчиненного в штат. Договор на прежнем месте работы прекращают по 77-й статье Трудового кодекса, пункт 5, часть 1. Если не достичь официального согласия от руководства, работнику предстоит увольнение по собственному желанию и новое трудоустройство. В таком случае перевод не состоится.

Пример заявления

Вернуться к оглавлению

Порядок оформления

Перевод на другую работу на постоянный период требует от сотрудника согласия. Оно выражается в отдельном заявлении или на уведомлении от работодателя. После согласования процедуры наниматель формулирует с подчиненным дополнительные условия работы, с указанием новой должности, размера заработной платы и прочих изменившихся параметров. Документ издается и подписывается в двух экземплярах. Первый хранит компания, второй – работник.

После издается приказ о переводе на другую должность. Вносится запись в трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Процедура временного перевода отличается лишь тем, что не нужно вносить запись о переводе в трудовую книжку. Формируется соглашение с работником и издается приказ.

Бланк карточки

Перевод без согласия подчиненного по инициативе нанимателя не превышает одного месяца. Может быть вызван только чрезвычайными обстоятельствами. Допустимые случаи: катастрофы и любые аварии, простой, замещение коллеги, предотвращение порчи и уничтожения имущества. Перевод предстоит оформлять на основании приказа с уточнением причины. Если квалификация должности ниже ранее занимаемой, от работника получают письменное согласие.

Если предстоит переезд организации в другую местность, сотрудников оповещают за два месяца. Издают приказ о переводе под роспись всех рабочих. Последует согласие или отказ. Отказавшегося сотрудника увольняют. Согласившийся рабочий подписывает дополнительное соглашение о смене работы из-за переезда. На основании соглашения формируют приказ. Наниматель возмещает сотруднику расходы по переезду вместе с членами семьи и имуществом по обустройству в новом месте. Вносят запись в личную карточку и трудовую книжку.

Запись в трудовой

При переходе на другую работу по медицинским показаниям подчиненный предъявляет заключение медиков работодателю. Руководство обязано перевести рабочего на не противопоказанную свободную должность на 4 месяца. Сотрудник подписывает согласие на перевод. Если вакансия отсутствует или человек отказывается от перевода, на соответствующий срок подчиненного отстраняют от исполнения обязанностей. За ним сохраняется место работы, а оплата труда прекращается.

Когда необходимо заменить место работы по медицинским рекомендациям на постоянное время или более 4 месяцев, но отсутствует вакансия или сотрудник отказывается от предложенной работы, трудовой договор прекращается. Это условие не распространяется на руководителей и заместителей. С ними срок отстранения определяет дополнительное соглашение.

Перевод при сокращении состоится, если работнику предложат альтернативную должность за 2 месяца до сокращения, и он на нее согласится. Отдел кадров издаст приказ о переходе, внесет записи в трудовую книжку и личную карточку. При отказе подчиненного от предложенной работы, договор расторгается.

Вернуться к оглавлению

Заработная плата

Перевод на другую работу или в другую компанию может быть и с понижением в уровне оплаты труда, и с увеличением. Всё зависит от должности, на которую переводят специалиста. Законодательство допускает перевод работника на специальность с более низкой оплатой труда. Он сопровождается сохранением среднего заработка предыдущей должности в течение 2 недель.

Как рассчитывается заработная плата

Ситуации

Сроки

Если перевод вынужденный, при чрезвычайной ситуации. Оплата труда на новом месте не должна быть ниже среднего заработка по прежней должности. При смене работы в результате перемещения по независящим от подчиненного причинам и снижении заработка доплату до среднего заработка проводят 2 месяца.
Переход по состоянию здоровья на низкооплачиваемую работу. Он предполагает сохранение прежнего заработка на 1 месяц.
При вынужденном переходе в результате травмы на предприятии и профессионального заболевания. Средняя оплата труда сохраняется до выздоровления или установления инвалидности.

Если состоится перевод работника в другую организацию, новые условия оплаты труда фиксируют заключенный с ним договор. Прежний наниматель проводит стандартный расчет с подчиненным при увольнении. Он должен оплатить дни последнего отработанного месяца и компенсацию отпуска, если работник им не воспользовался. Выходного пособия при смене работодателя не предусмотрено.

Для сохранения средней заработной платы не имеет значения, на каком основании состоялся перевод. Все доплаты при изменении трудовых условий работодатель может зафиксировать в коллективном договоре предприятия. Карьерные переводы практикуют и в пределах одной фирмы и между компаниями. Все изменения трудовых функций сопровождают документальным оформлением и необходимыми выплатами.

Законодательство гарантирует работнику соблюдение его прав и порядка перевода на постоянную и временную должность. Однако заработная плата будет зависеть от соглашения сторон и новых трудовых обязательств. За работником сохраняют средний заработок при кадровых движениях внутри компании на низкооплачиваемую должность на фиксированный по закону срок.

Перевод сотрудника на другую работу
Оцените данную статью: