Отпуск за свой счет в современных реалиях

В трудовом праве такого понятия, как отпуск за свой счет, не существует. Но именно так мы говорим, когда подразумеваем: это будут дни отдыха, которые не оплачиваются. При этом через оговоренное время человек вернется на свою работу.

Отпуск без оплаты

Вернуться к оглавлению

Как закон трактует термин

Трудовой кодекс Российской Федерации обозначает это понятие как «отпуск без сохранения заработной платы». Так же именуется статья 128 ТК РФ, входящая в главу 19 «Отпуска». Его называют еще «административный отпуск», «неоплачиваемый отпуск», «отпуск без содержания», хотя ни одного из этих понятий ТК РФ не содержит. Такое разнообразие терминов возникло вследствие того, что на протяжении последней четверти века наше законодательство о труде претерпело изрядные изменения. Мы будем оперировать всеми способами наименования данного правоотношения, ведь вопросы терминологии работника волновать не должны. А кадровики и руководители, как правило, легко понимают, о чем идет речь.

Отдых за свой счет определяется условиями, по которым он предоставляется, и сроком, на который он дается. Бессрочным админотпуск быть не может.

Оформив отпуск без сохранения заработной платы, сотрудник будет свободен от работы в предоставленные дни, рабочее место за ним сохранится, но денег за этот период он не получит. Законодатель указывает в качестве основания такой отлучки семейные обстоятельства или другие уважительные причины. Некоторая расплывчатость формулировки не дает нам возможности сказать точно, что же может случиться такого в личной жизни работника или его родных. Потому зачастую работодатель в свою пользу трактует обязанность дать отдых сотруднику за его счет. Проще говоря, заявление не подписывает. И не всегда это правомерно.

Вернуться к оглавлению

Кому нельзя отказать в административном отпуске

В ТК РФ указаны категории работников, имеющие право на отдых без сохранения заработной платы. В первую очередь это участники Великой Отечественной войны, которым положено до 35 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы в году. Вот классический пример нормы права, которая регулирует устаревшие правоотношения, ведь каждый из нас понимает, что работающих ветеранов ВОВ сейчас нет и быть не может.

Работающим пенсионерам по возрасту разрешается взять административный отпуск до 14 календарных дней в году. Столько же в законе позволяется отдыхать без содержания членам семьи (родителям, мужьям, женам) военнослужащих, сотрудников противопожарной службы и ОВД, таможенных органов, ФСИН, которые умерли вследствие ранений или контузий при прохождении службы. Данные нормы – дополнительная поддержка для социально незащищенных категорий граждан. А вот работающим инвалидам, которых также можно отнести к данной группе, позволяется давать без сохранения зарплаты до 60 календарных дней в году.

Закон разрешает брать отпуск за свой счет любым категориям трудящихся, если они:

  • регистрируют брак;
  • у них родился ребенок;
  • умер близкий родственник.

В этих случаях можно взять до 5 дней без содержания. Данные поводы для работодателей обычно выглядят достаточно уважительными, и в отдыхе без сохранения заработной платы сотруднику не отказывают. Перечисленные категории работников и число дней административного отпуска указаны в статье 128 ТК РФ. Еще там говорится, что другими федеральными законами, а также коллективным договором на предприятии могут быть предусмотрены иные случаи возможности взять дни без содержания. Коллективные договоры зачастую включают норму о предоставлении отпуска за свой счет в случае проводов ребенка в первый класс или летний лагерь отдыха.

Сотрудники, ухаживающие за несовершеннолетними детьми или детьми-инвалидами, имеют право на освобождение от работы продолжительностью до 14 дней, о чем говорится в статье 263 ТК РФ. Но эта норма опять отсылает нас к колдоговору, так как именно в нем дозволяется данное право прописать. Это еще раз доказывает, что коллективный договор может быть эффективной формой взаимодействия работника и работодателя, выгодной обеим сторонам.

Вернуться к оглавлению

Другие документы, дающие разрешение на отпуск за свой счет

Закон РФ «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы», Федеральный закон «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы» позволяют указанным в них категориям граждан брать до трех недель отпуска без содержания в удобное для них время. Ветераны боевых действий на территории других государств, в том числе и инвалиды, могут быть свободными от работы от 36 до 60 дней в году. Это разрешается Федеральным законом №5 от 12.01.1995 (ред. от 07.03.2018) «О ветеранах».

Статьи 173 и 174 ТК РФ позволяют оформлять админотпуска сроком на 15 календарных дней для поступления в вузы и промежуточной аттестации. При этом особо оговаривается, что высшее учебное заведение должно иметь государственную аккредитацию по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры. Для подготовки к госэкзаменам и написания выпускной квалификационной работы (в просторечии – диплома) государство гарантирует студентам четыре месяца отпуска без сохранения заработной платы. Для сдачи итоговых государственных экзаменов, в некоторых вузах заменяющих дипломирование, дается один месяц.

Вернуться к оглавлению

Как такой отдых влияет на стаж

Если отпуск без сохранения заработной платы занимает не более 14 дней в году, то входит в период, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Об этом прямо говорит статья 121 Трудового кодекса. И в законе указывается, что работающим инвалидам и ветеранам боевых действий в расчетный период включат максимальный срок админотпуска – до 60 дней.

Также в ТК РФ существует норма о длительном (до года) отпуске для педагогов. Но есть условие: если они были заняты педагогической деятельностью не менее 10 лет (статья 335 Трудового кодекса). Такое длительное освобождение от работы без содержания предусматривается законом, хотя коллективные договоры педагогических организаций могут включать иные положения.

Порядок предоставления отдыха без оплаты и его длительность для различных категорий работников могут быть также предусмотрены, помимо федеральных законов, локальными нормативными актами региона либо конкретной организации.

Вернуться к оглавлению

Основания предоставления отпуска за свой счет

Тут важны буква закона и инициатива работающего быть свободным от трудовой деятельности на некий период. Порядок и срок могут определяться юридическим фактом (например, рождением ребенка или смертью близкого родственника). Если же решил взять отпуск работающий пенсионер, то удобное ему время определяет он сам.

Взаимоотношения «работник – работодатель» достаточно вариативны. И, кроме писаных закона и подзаконных актов, есть простые человеческие отношения, которых имеет смысл придерживаться. Ответственный человек не станет просить освобождение от работы во время аврала, а не менее ответственный работодатель, заинтересованный в сотрудниках с высшим образованием, не откажет в учебном отпуске сотруднику-студенту.

Если отпуск без сохранения заработной платы просит работник из категории, четко указанной в законе, начальник не вправе отклонить заявление. Но работодатель может отказать сотруднику в предоставлении дней за свой счет, если сочтет причину неуважительной. В Трудовом кодексе не определен перечень уважительных факторов и семейных обстоятельств. И законодателю стоило бы обратить внимание на данную норму в целях ее конкретизации в изменяющемся правовом поле. Например, мы оформляем визы на выезд за границу, посещаем МФЦ с разнообразными целями, записываем детей в детские учреждения, можем быть вызваны свидетелем в суд, и т. д. И на всё это нужно время.

Вернуться к оглавлению

Отпуск без содержания по инициативе работодателя

Такой вариант бывает обусловлен создавшимися в трудовом процессе условиями. У сотрудника «по вине работодателя» может возникнуть простой, отстранение от работы. Люди называют подобное «вынужденным отпуском», хотя такого понятия ТК РФ тоже не содержит.

Ситуации Особенности
Простой. Временная приостановка работы на действительный период времени, возникшая по вине работодателя или вследствие обстоятельств, исключающих его вину. Оплата: в первом случае – не менее 2/3 зарплаты работника, во втором – не меньше 2/3 ставки, оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя. Справедливости ради надо сказать, что простой может быть и по вине работника. В таком случае он не оплачивается совсем.

Простой с натяжкой назвать можно отпуском, ведь о его времени невозможно договориться заранее. Вопросы регулирования решаются исходя из положений локальных трудовых актов на конкретном предприятии.

Отстранение сотрудника от работы. Человек появился на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения. Сотрудник может быть отстранен от работы, если получил соответствующее медицинское заключение либо не прошел обязательный медосмотр. Вариантов отстранения довольно много, но важно, что человек не допускается к работе, пока причина не будет устранена.
Вынужденный прогул. Работника могут незаконно уволить или отстранить от работы. Однако статья 234 ТК РФ позволяет ему доказать незаконность действий работодателя, и в таком случае дни вынужденного прогула будут сотруднику оплачены. Эти дни также войдут в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Может возникнуть ситуация недофинансирования. Тогда работодатель станет давить на работника, чтобы тот ушел в отпуск без сохранения заработной платы. Если между сторонами возможен диалог, они отнесутся к требованиям друг друга с пониманием.

Сотруднику вынужденный отдых по вине работодателя невыгоден, как минимум, по двум причинам.

  1. Если он превысит 14 дней, то не войдет в стаж для исчисления ежегодного оплачиваемого отпуска, о чем говорится в статье 121 ТК РФ.
  2. Если во время вынужденного простоя работник возьмет больничный, тот не будет оплачен (п.п. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной трудоспособности и в связи с материнством»).

Важно знать: в большинстве ситуаций работодатель не должен требовать, чтоб работник взял отпуск без содержания. Принуждения незаконны и наказываются согласно нормам административного права. Это может быть штраф, накладываемый на должностное или юридическое лицо, индивидуального предпринимателя.

Вернуться к оглавлению

Инструкция по оформлению админотпуска

Чтобы получить дни отдыха за свой счет, сотрудник пишет заявление на имя работодателя. Там указывается причина, которую он считает уважительной (допустим, семейные обстоятельства). Если отношения между работником и работодателем достаточно доверительные, то причину сотрудник может проговорить вслух в личной беседе с начальником, когда подает заявление. Законом это не запрещено. Когда отпуск за свой счет работник просит по основанию, которое имеет документальное подтверждение (рождение ребенка, смерть или болезнь близкого родственника, вызов в суд и т. д.), то данный документ прикладывается.

Заявление пишется в свободной форме. Например, так.

Генеральному директору ООО «Хорошая Компания»

Сидорову Л. А.

от начальника отдела управления персоналом

Ивановой Дарьи Алексеевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне три дня отпуска без сохранения заработной платы, с 4 июня по 6 июня 2018 года, для регистрации брака.

Справка из ЗАГСа Академического района г. Москвы предоставляется.

31.05.2018 г.

Подпись / Иванова Д. А.

 

На основании заявления кадровой службой (или, если ее нет, самим работодателем) издается приказ. Он может быть написан в свободной форме. Тогда документ выглядит следующим образом.

 

Общество с ограниченной ответственностью «Хорошая Компания»

117105, г. Москва, Варшавское шоссе, дом 7, корпус 1

ИНН 7726….. / КПП 772601001

П  Р И  К А З  № 3-к/о

г. Москва                                                                                                                                                              «04» июня 2018 г.

О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы Ивановой Д. А.

На основании личного заявления начальника отдела управления персоналом Ивановой Дарьи Алексеевны, а также справки Академического ЗАГСа города Москвы № 33/0011 от 27.04.2018 г., предоставить Ивановой Д. А. три дня отпуска без сохранения заработной платы с 04.06.2018 г. по 06.06.2018 г., в связи с вступлением в брак.

Генеральный директор     Подпись / Сидоров Л. А.

 

Документ может быть оформлен так либо составлен по унифицированной форме № Т-6, утвержденной постановлением № 1 Госкомстата России от 05.01.2004. Она называется «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику». Документ, составленный по унифицированной форме, выглядит следующим образом.

Оформление отпуска

Заявление пишется обычно накануне самого периода отдыха. Приказ издается не позднее дня, с которого начинается такой отпуск.

Вернуться к оглавлению

Как отразить в табеле учета рабочего времени

В кадровых документах будут отражены заявление сотрудника и приказ на отпуск без сохранения зарплаты. Также данный период вписывается в личную карточку работника Т-2. Это необходимо для того, чтобы зафиксировать все подобные отпуска в течение года. Если календарных дней такого отдыха без оплаты больше 14, надо учесть это при расчете периода, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск (согласно ст. 121 ТК РФ).

Время отпуска за свой счет также вносится в табель учета рабочего времени. Данный документ удобно вести в унифицированных формах Т-12 и Т-13. По правилам заполнения этих форм, отпуск без содержания, разрешенный работнику, отмечается цифрой «16» или буквами «ДО». Эти обозначения ставятся в клеточку, соответствующую дню отсутствия сотрудника.

Итак, об отпуске за свой счет (который правильно, согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, называется «отпуск без сохранения заработной платы») говорит статья 128 ТК РФ. Также нормы об этом правоотношении разбросаны по всему Трудовому кодексу и ряду других законов РФ. Работники и работодатели имеют право заключать коллективные договоры, в которые можно вносить дополнительные основания для отпуска без сохранения заработной платы. Данный вид отдыха предоставляется по заявлению работника. На основании заявления работодателем издается приказ. Дни такого отпуска отражаются в кадровых документах.

Если в течение года работник, даже имеющий на это вполне законное право, захочет отдыхать без содержания более двух недель, это отразится на стаже, дающем ему право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Исключение – инвалиды и ветераны боевых действий.

Отпуск за свой счет в современных реалиях
Оцените данную статью: