Предоставление дополнительного отпуска

Современное трудовое законодательство предоставляет россиянам возможность воспользоваться не только стандартным ежегодным отпуском, но и дополнительным. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) дает конкретный список профессий и граждан, которые могут воспользоваться данной возможностью. Он также предоставляет руководству компаний право собственным решением вводить подобную практику и для иных категорий сотрудников, если такое позволяют финансовые и производственные параметры конкретного работодателя.

Отпуск сверх положенного

Вернуться к оглавлению

Кому полагаются допотпуска

Порядок оформления и использования дополнительного оплачиваемого отпуска (далее – ДОО) можно найти в ст. 116–119 ТК РФ. Фактически это установленное законом или иными нормативными актами число дней, которые предоставляются для отдыха определенным категориям сотрудников, помимо того периода, что они могут отгулять в обязательном порядке.

Нужно отличать ДОО от ежегодного оплачиваемого отпуска с удлиненными параметрами.

Данный вид отдыха на основании норм трудового права работодатель обязан предоставлять также отдельным категориям персонала. Его длительность изначально более тех 28 календарных дней, составляющих стандартный отпускной период в РФ. Всё, что идет сверх общепринятого либо удлиненного базового ежегодного отпуска, по сути и относят к ДОО.

Скажем, для педагогических работников официально установлен именно такой удлиненный оплачиваемый отдых. Эти нормы введены правительственным постановлением № 274 от 1 октября 2002 года. Для определения длительность такого отпуска (42 либо 56 календарных дней) принимают в расчет разновидность образовательной организации и должность, занимаемую ее сотрудником. Если предусмотрен и ДОО, он добавляется уже к 42- или 56-дневному отдыху.

Вернуться к оглавлению

Разновидности допотпусков

Периоды отдыха, оформленные дополнительно, могут быть самого различного вида. Так определено в трудовом законодательстве РФ. Основное деление:

  • оформленные на основе норм закона;
  • предоставленные по решению администрации предприятия и установленные в его локальных актах.

Ко второй разновидности относят, например, допотпуска, которые предоставляются работающим на предприятии пенсионерам. Сюда же можно отнести ДОО для работников-инвалидов. Законом для них каждый год выделяется основной увеличенный отпуск. Его длительность составляет не традиционные 28, а 30 календарных дней.

Однако помимо этого, конкретный руководитель вправе установить для своих сотрудников с инвалидностью еще и ДОО. Это может относиться и к иным категориям тружеников. Но всегда эти нормы надо четко прописывать в локальных нормативных актах. Оптимальный вариант – правила внутреннего распорядка. Затем в коллективном или индивидуальных трудовых договорах следует просто делать ссылки на соответствующие пункты правил.

Но существует еще одна градация допотпусков. Она применяется далеко не во всех компаниях и организациях, однако закон эту возможность предоставляет. Речь идет о делении таких отпусков на:

  • оплачиваемые;
  • неоплачиваемые.

Вторую категорию допотпусков не следует путать с отпусками за свой счет (без содержания), хотя грань здесь действительно достаточно тонкая. Продолжительность допотпуска без оплаты не должна быть более 14 календарных дней совокупно за год. В ином случае это уже стандартный отпуск без содержания, дни которого исключаются из страхового стажа работника.

Однако есть разновидности сотрудников, для которых установлена особая продолжительность неоплачиваемых допотпусков.

Для кого

Протяженность

для ветеранов (и боевых действий – тоже); она составляет 35 дней;
для студентов; от 15 суток до 4 месяцев;
для многодетных родителей; 14 дней.

Неоплаченный допотпуск вправе получить и тот, кто трудится по совместительству. Это происходит, если предоставленный ему на основном месте работы обязательный ежегодный отпуск более продолжительный. Разница и оформляется в виде неоплаченного отдыха.

Вернуться к оглавлению

Продолжительность допотпусков

Рассчитать сроки ДОО не так уж просто. Бухгалтерам надо быть очень внимательными. Им приходится учитывать профессию отпускника, занимаемую им должность, выслугу, возраст и прочее. Это относится ко всем видам отпусков – и регламентированных законом, и установленных внутренними правилами предприятия.

Правила расчета длительности ДОО соответствуют тем, что применяются для обычных оплаченных отпусков (ст. 120). Они исчисляются в календарных днях, не включая официальных праздников.

Верхняя граница их длительности в законодательстве не регламентирована. Она связана лишь с финансовыми возможностями и доброй волей работодателя. Конкретные сроки допотпусков установлены и в ТК РФ, и в иных нормативных документах. Это могут быть федеральные законы либо постановления правительства.

Продолжительность ДОО для соответствующих категорий населения составляет (в календарных днях).

  1. Для чернобыльцев, непосредственно участвовавших в ликвидации аварии на ЧАЭС, – 14; столько же – для живущих на территории отселения; для проживающих в районах с льготным статусом – 7.
  2. Для трудящихся во вредных условиях – 7-42 (связано со специальностью и местом работы).
  3. При особом характере деятельности – зависит от конкретной профессии. Устанавливается правительством. Например, ДОО связан с рабочим стажем: для судей (начиная от пяти лет) – 5-18; для врачей (от трёх лет) – 3-35 (связано со специализацией); для персонала прокуратуры, Следственного комитета и таможни – 5-15; для спортсменов и тренеров – 4; для работников МЧС – до 15; для госслужащих – день за каждый год стажа.
  4. Для находящихся в особых климатических зонах – 16-24.
  5. При ненормированном рабочем дне – 3.
  6. Для доноров – 1 день за одну сдачу биоматериала.

В некоторых нормативных актах срок допотпусков указывается в рабочих днях. Их надо переводить в календарные. При расчете берется график трудовой недели в шесть суток. Это означает, что шесть рабочих дней приравниваются к семи календарным. К примеру, в документе указывается: допотпуск равен 36 рабочим дням. При пересчете получаем 42 календарных.

Вернуться к оглавлению

Исходя из чего предоставляют допотпуска

Базовые основания для получения ДОО перечислены в ст. 116 кодекса. Но в его последующих статьях дается более детальная расшифровка. Кроме того, надо учесть, что указанный перечень не считается исчерпывающим. Его вправе расширить собственными нормативными актами любой компании, если имеются финансовые и иные возможностей.

Однако базовой является работа (в днях).

  1. В территориях Крайнего Севера (24) и в приравненных к ним зонах (16). Предполагается, что в столь сложной климатической обстановке невозможно восстановить работоспособность в течение обычного ежегодного отпуска.
  2. Во вредных либо опасных условиях (ст. 117). Это определяется, как правило, в результате аттестации (спецоценки) рабочих мест (класс вредности 2–4). Учитываются ночные смены, воздействие вибрации, облучения, взаимодействие с химическими веществами и т.д. Срок ДОО на этом основании – минимум 7 дней. Но надо иметь в виду также нормы отраслевых (или межотраслевых) соглашений. Если это приводит к профзаболеваниям, то число дополнительных дней к отпуску увеличивается.
  3. С особыми параметрами труда (ст. 118). Конкретный список профессий, что подпадают под действие указанной статьи, как и сроки допотпусков, определяются кабинетом министров.
  4. С ненормированным рабочим днем (ст. 119). Срок ДОО – минимум трое суток. Конкретные нормы установлены в актах правительства, региональных органов власти, органов местного самоуправления либо локальных документах конкретного предприятия.

Для предоставления ДОО представителям некоторых профессий можно использовать сразу несколько оснований.

Это касается, например, водителей. Они могут трудиться на территориях Крайнего Севера, либо в тяжелых опасных условиях, либо при ненормированном рабочем дне. Всё это позволяет претендовать на получение ДОО.

Вернуться к оглавлению

Как оформить допотпуск

Правила оформления ДОО аналогичны тем, что применяются для ежегодного оплачиваемого отпуска. Работнику необходимо написать заявление на имя руководителя предприятия либо того лица, которое вправе принимать соответствующее решение. Заявление пишется в свободной форме. Следует только обязательно указать, на основании чего человек претендует на допотпуск, его продолжительность и дату ухода.

Работник вправе присоединить ДОО к основному ежегодному отпуску либо взять его отдельно, в другое время. А вот правила расчета отпускных и продолжительности отдыха зависят от многих факторов. Прежде всего, это основания для предоставления ДОО и стаж работника.

Так, если отпуск полагается по причине работы во вредных условиях, то учитывается только время, непосредственно проведенное там. Предположим, всего человек отработал 226 дней, но во вредных условиях – только 184 дня. Вначале следует определить среднемесячное число рабочих дней за указанный период (226 дней : 11 мес. = 20,55 дня).

Затем определяем, сколько полных месяцев отработано во вредных условиях:

184 дня : 20,55 дня = 8,95 мес., округляем до 9.

Если по установленному классу вредности сотруднику положено, например, 30 дней допотпуска за год, то следует определить конкретную продолжительность ДОО за фактически отработанное время:

30 дней : 12 мес. х 9 мес. = 22,5 дня, округляется до 23.

Итак, за фактическое время работы во вредных условиях сотруднику положено 23 дня допотпуска.

Вернуться к оглавлению

Как получить денежную выплату при отказе от ДОО

В отдельных случаях возможна компенсация в том числе и за неиспользованный допотпуск (ст. 126). Размер денежного возмещения рассчитывается пропорционально количеству невзятых дней ДОО. Деньги можно получить за те дни, которые превышают стандартный 28-дневный ежегодный отпуск. Соответственно, это касается и дополнительных, и удлиненных отпусков.

Однако из этого правила есть исключения:

  • беременные;
  • сотрудники, не достигшие 18 лет;
  • персонал, занятый на работах с вредными/опасными условиями труда.

Впрочем, для последних ст. 117 ТК РФ также предусматривает исключения. Часть ДОО всё же можно заменить денежными выплатами. Это касается только того периода, что превышает минимально возможный допотпуск. И лишь при условии, что такое положение имеется в отраслевых (межотраслевых) соглашениях и коллективном договоре. Также обязательно должно быть получено письменное согласие работника на такую замену. Кроме того, денежная компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск в обязательном порядке выплачивается сотруднику при его увольнении.

Вернуться к оглавлению

Действия при отказе предоставить допотпуск

Вопрос использования дней отдыха достаточно часто становится предметом трудовых споров. Это происходит, когда работодатель отказывает сотруднику в предоставлении ДОО. Такие ситуации требуют индивидуального рассмотрения. И судебная практика показывает, что суды выносит решения в пользу как работника, так и работодателя – в зависимости от обстоятельств дела.

На предприятии должен быть официально утвержден график отпусков, где учитываются и ДОО. Если такое расписаниеграфик имеется, и работник с ним официально ознакомлен, то оно должно строго соблюдаться. Односторонняя корректировка графика является нарушением трудовых прав гражданина. Как и отказ в разрешении взять дополнительные дни в установленные сроки.

Нарушением также будет принудительное предоставление денежной компенсации взамен отпуска. Такое возможно только при письменном согласии работника. Но его требование предоставить ДОО, если таковой не предусмотрен нормами закона либо локальными нормативными актами предприятия, повлечет за собой законный запрет со стороны администрации.

Обжаловать отказ в предоставлении допотпуска можно в инспекции по труду, прокуратуре или судебных инстанциях. Обращение в суд идет по общим правилам разрешения трудовых споров. Если будет установлено нарушение со стороны администрации, это повлечет за собой штрафы, а также возможную дисквалификацию должностных лиц.

Предоставление работникам определенных категорий оплаченных допотпусков – это одна из существенных мер социальной защиты. Законодатель уделяет этому вопросу большое внимание. Но для эффективного использования этих мер необходимо обладать определенным уровнем правовой грамотности.

Предоставление дополнительного отпуска
Оцените данную статью: