Для чего и как рассчитывают среднемесячную заработную плату

Когда человек устраивается на работу, то обговаривает с работодателем условия труда и размер фактического вознаграждения. Однако на производстве возникают ситуации, в которых зарплата выплачивается, исходя из размера СЗП – среднемесячной заработной платы. Рассмотрим, для чего необходимо знать значение среднего месячного заработка и как этот параметр рассчитывается.

Среденее значение

Вернуться к оглавлению

Зачем нужно знать СЗП?

Среднемесячная заработная плата – это показатель, который равняется усреднённому значению ежемесячного трудового вознаграждения гражданина за расчётный период в 12 месяцев (т. е. 1 календарный год). По сути, это отношение трудового дохода работника, начисленного за определённый срок, к проработанному времени за аналогичный период.

Расчет среднемесячной заработной платы требуется, когда подчинённый по определенным причинам не исполняет прописанные в трудовом договоре обязанности. Но при этом наниматель обязан начислить оплату такому сотруднику.

Это возможно в следующих случаях:

  • при выезде работника в командировку;
  • при предоставлении больничного листа;
  • если требуется выплатить выходное пособие, при увольнении в связи с сокращением штата или закрытием фирмы;
  • при расчёте отпускных за период ежегодного очередного отпуска или отпуска по уходу за ребёнком;
  • при приостановлении работ по причине задержки зарплаты;
  • во время простоя на вине работодателя;
  • когда требуется обучение персонала с отрывом от работы;
  • при прохождении военной подготовки или медицинского обследования;
  • если необходимо компенсировать неиспользованный отпуск.

Если неправильно вычислить значение СЗП, то возникнут проблемы с налоговой инспекцией. А если работник подаст иск о наличии ошибок в итоговом размере данного показателя, то это приведёт к судебным разбирательствам. Поэтому так важно, чтобы организации и трудящиеся граждане разбирались в правилах вычисления размера среднего заработка.

Вернуться к оглавлению

Особенности расчёта показателя

Порядок расчёта суммы усреднённого дохода регулируется ст. 139 ТК РФ и ПП РФ № 922. В этих законодательных актах прописаны основные правила и специфика исчисления СЗП. Значение среднемесячного заработка для тех или иных выплат рассчитывается по общей формуле: СЗП = база за расчётный период/количество дней, отработанных сотрудником за взятый период.

В базу для расчёта среднего заработка включаются все виды выплат, которые предусмотрены на предприятии и зафиксированы в локальных нормативных актах.

Расчет показателя

К ним относятся:

  • размер зарплаты;
  • надбавки за переработки;
  • премии – согласно п. 15 Правил, утверждённых ПП РФ № 922, они учитываются в особом порядке;
  • стимулирующие и прочие выплаты.

Оплата может иметь не только номинальное (денежное), но и натуральное (вещественное) выражение.

За расчётный период берутся 12 месяцев, которые предшествуют сроку сохранения за работником среднего заработка. Из этого промежутка времени исключаются периоды болезни, нахождения в отпуске и т.д. Также не учитываются выплаты социального характера – к примеру, материальная помощь. Полный список исключаемых периодов содержится в п. 5 Правил, утверждённых ПП РФ № 922.

Пример расчёта СЗП. Чтобы оформить субсидии по коммунальным расчётам, сварщик ООО «Закат» Свиридов А.С. в сентябре 2018 г. запросил у бухгалтера справку для органов соцзащиты. Расчётный период для такой справки – 6 месяцев. Зарплата сварщика составляла 16 тыс. руб. в марте и апреле, 16 500 руб. в мае и июне, 16 700 руб. в июле и августе. Поэтому бухгалтер берёт в расчёт общую сумму 98 400 руб. за период с 01.03.2018 г. по 31.08.2018 г. Чтобы определить значение среднего заработка, специалист делит 98 400 руб. на 6 мес. и получает 16 400 руб.

Вернуться к оглавлению

Если повышается зарплата

При ее повышении среднемесячный заработок рассчитывается, исходя из того, когда именно работодатель увеличил размер оплаты труда. Здесь можно рассматривать 3 момента:

  1. Период сохранения за сотрудником среднего заработка.
  2. Непосредственно сам расчётный период.
  3. Время после расчётного периода, но до момента сохранения за работником среднего заработка.

Согласно п. 16 Правил, в первом случае нужно увеличить лишь часть СЗП, за период с момента повышения оплаты труда до момента сохранения среднего заработка.

Поправочный коэффициент выражается как соотношение нового и прежнего размеров оплаты труда.

Во второй ситуации следует индексировать все выплаты за интервал времени до момента повышения. Повышающий коэффициент рассчитывается путём деления новой суммы на предыдущие ставки, что действовали в каждом из 12 расчётных месяцев.

В третьем случае необходимо увеличить средний заработок, исчисленный за расчётный период, с учетом повышающего коэффициента. Индексирующий показатель рассчитывается по аналогии с первой ситуацией.

Вернуться к оглавлению

Когда нет выплат за период

При отсутствии выплат за период средний месячный заработок рассчитывается, исходя из того, в какое именно время не было выплат.

Каким образом происходит расчет

Согласно п. 6-8 Правил, есть 3 ситуации

Как рассчитать СЗП

Если выплаты не производились как за расчётный отрезок времени, так и до его начала. В первом случае она рассчитывается, исходя из суммы, которая начисляется за фактически отработанные дни в том месяце, когда пришло время сохранить за подчинённым средний заработок.
Когда начисления делались до расчётного срока, но отсутствовали за сам годовой период. Во втором случае отталкиваются от выплат, начисленных за предыдущий период, равный расчётному сроку.
Если средства не начислялись ни за расчётное время, ни до его наступления, ни до момента сохранения за трудящимся среднего заработка. А в третьем – от оклада работника, который соотносится к количеству рабочих дней в месяце, взятом для расчёта среднего заработка.
Вернуться к оглавлению

Оформление справки о среднем заработке

Справка о СЗП может потребоваться в Пенсионный фонд, на биржу труда, в органы соцзащиты, банковское учреждение или судебную инстанцию. Такая бумага нужна для определения размеров пенсионных выплат и социальных пособий, оформления кредитов и расчёта компенсаций за нарушение трудовых гарантий работника.

При подаче информации во внебюджетные фонды справка составляется по форме № 182н.

Справка о среднем заработке по форме № 182н.

Для одобрения кредитов заполняется бланк 2-НДФЛ.

Справка по форме 2-НДФЛ.

В остальных случаях выдаётся справка о зарплате за полгода, которая составляется в свободной форме.

Справка о доходах

Чтобы получить справку об усреднённом заработке, работник пишет заявление на имя руководителя. В документе важно раскрыть содержание просьбы и указать:

  • личные данные,
  • ФИО начальника;
  • дату и подпись.

Справка о среднем заработке для субсидий, социальных выплат.

Согласно ст. 62 ТК РФ справка должна выдаваться в течение 3 дней с момента подачи запроса. В ней не может быть правок и исправлений. Если у работодателя нет печати, к бумаге нужно приложить доказательство правомочий – к примеру, нотариально заверенную ксерокопию свидетельства о регистрации ИП.

При расторжении трудового соглашения наниматель обязан выдать бывшему сотруднику 2-НДФЛ и справку о суммах, начисленных за последние 2 года. Для получения этих документов гражданину не нужно делать запрос в бухгалтерию.

Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии).

Справка о среднем заработке для суда.

Среднемесячная зарплата – это экономический показатель, выражающийся в соотношении реального дохода подчинённого с фактически отработанным им временем. Значение СЗП используется для назначения социальных выплат, определения размеров компенсаций и пособий. Поэтому правила его вычисления должен знать не только бухгалтер фирмы, но и весь персонал. Чтобы не ошибиться при вычислении параметра, нужно соблюдать законодательно установленные требования.

Для чего и как рассчитывают среднемесячную заработную плату
Оцените данную статью: