Материальная помощь сотруднику организации и ее оформление

Из-за непредвиденных жизненных трудностей люди порой прибегают к поиску дополнительных финансовых средств. Господдержка не всегда удовлетворяет потребности социально незащищенных граждан. Поэтому зачастую самым действенным способом получения средств безвозмездно становится выплата материальной помощи сотрудникам предприятия. Сумма начисляется из-за сложного финансового положения, которое возникает вследствие независящего от нуждающегося лица события. Матпомощь может оказываться служащим не только по особому случаю, но и ежегодно во время отпуска на оздоровление.

Дополнительные деньги

Вернуться к оглавлению

Понятие и нормативное регулирование

Материальной помощью называется процедура начисления средств работнику организации, производимая на основании постановленного руководством фирмы решения ввиду наступления события, с которым неразрывно связывается необходимость выплаты. По сути, это помощь нуждающимся работникам компании, которая может выражаться в номинальном или же в вещественном эквиваленте.

Понятие матпомощи дается в ГОСТ Р 52495-2005. По закону под это определение попадает передача находящимся в нужде лицам как денег, так и продовольственных продуктов или прочих имущественных ресурсов. На практике такой вид финподдержки ни в коей мере не связан с выполнением ее получателем трудовых функций. Деньги выплачиваются работникам, попавшим в трудную жизненную ситуацию. К примеру, в связи с тяжелой формой заболевания, природным бедствием или смертью человека из кровной родни.

Единовременная матпомощь – это разновидность социальных гарантий. Ее нельзя начислить служащему за усердный труд или профессиональные качества. Такая форма оказания помощи предназначена исключительно для поддержки наемного лица в неблагополучной финансовой ситуации.

Что касается перечня событий, которые могут служить основанием для выдачи денег, то его не содержат ни налоговый, ни Трудовой кодекс РФ. Формально матпомощь может выплачиваться при наступлении у служащего любой ситуации, которую руководитель учреждения связывает с необходимостью выплаты пособия. Помощь предоставляют не регулярно, а лишь в критических случаях и по просьбе работника.

Положения о правилах ее начисления чаще всего закрепляется в локальных нормативных актах. Или же это прописывается в общем договоре предприятия. Но это не означает, что при отсутствии локального регулирования наниматель не вправе оказывать финансовое содействие своим сотрудникам.

Действующее российское законодательство не обязывает работодателя осуществлять имущественную поддержку персонала. Зачастую он делает это добровольно, включая экономическую помощь в соцпакет. Следовательно, при отсутствии регулирования порядка начисления дотационных выплат в фирме руководство не обязано безвозмездно выдавать суммы наемным лицам.

Вернуться к оглавлению

Основания для оказания материальной помощи работникам

Ими служат непредвиденные обстоятельства, которые предполагают серьезные денежные затраты. Однократная матпомощь никак не зависит от самого служащего или от результатов его трудовой деятельности. Она отличается строго индивидуальным характером и предоставляется только по просьбе заявителя с приложением соответствующих материалов. Такая форма экономической поддержки нерегулярна и представляет собой возмещение понесенных расходов.

Основанием для оказания финподдержки служащим могут быть:

  • непредвиденные финансовые убытки;
  • получение вреда здоровью;
  • наступление событий, связанных со значительными затратами (свадьба, похороны и т. д.)

Предоставление матпомощи персоналу – это не обязанность, а право руководства компании.

Хоть это право и регулируется лишь внутренней документацией учреждения, желательно чтобы начальство придерживалось норм премирования работников. Однако работодатель вправе отказать в даче средств, если затраты фирмы превышают доходы и попросту невозможно оказать имущественную поддержку нуждающемуся лицу. Или же когда основания для обращения заявителя не подтверждаются документально.

Вернуться к оглавлению

Что нужно сделать работнику для получения пособия?

Чтобы была выдана матпомощь на основном месте трудоустройства, нуждающемуся лицу необходимо написать заявление и приложить к нему материалы, которые докажут право на запрос средств. Бумаги передаются непосредственному руководству, которое на основании полученной документации принимает решение о выдаче средств заявителю или об отказе в их выплате.

Бланк для заполнения

Бланк заявления

В случае положительного рассмотрения заявки материалы направляются в бухгалтерию для исполнения. В госучреждениях процесс перечисления имущественной помощи происходит медленнее, чем в частных конторах. Связано это с тем, что ведомости сначала передаются в финансовый орган, и только после этого – в крупное кредитное учреждение. В заявлении на имя руководства обязательно указывается причина, что вызвала необходимость в матпомощи. Прилагаются документы, подтверждающие факт наступления неблагоприятной финансовой ситуации.

Чтобы получить деньги, работник должен дождаться момента издания приказа о выплатах, в котором руководство укажет сумму и сроки выдачи средств.

Бланк приказа

Наемное лицо может рассчитывать на получение матпомощи в ряде случаев:

  • на оплату лечения;
  • на проведение свадьбы;
  • в период отпуска на оздоровление;
  • к юбилею;
  • в связи с неблагополучным положением в плане финансов;
  • при рождении ребенка, оформлении опеки или усыновлении/удочерении;
  • на захоронение кровного родственника;
  • в связи с ЧП, повлекшими порчу или ликвидацию имущественной массы – затопление квартиры, пожар и т. д.

Приказа на выдачу денег

Для того чтобы доказать руководству факт наступления сложной жизненной ситуации, нужно знать, какие бумаги могут подтвердить рациональность обращения за матпомощью.

Документы различны для каждого конкретного случая

Что произошло

Что потребуется

При чрезвычайных ситуациях. Подтверждение причиненного ущерба из УК, ЖЭКа или МЧС.
Чтобы доказать тяжелое финансовое положение (инвалидность, многодетность, воспитание детей в одиночку). Справки о составе семьи и ее доходах.
Для получения дотации в связи с бракосочетанием. Необходимо предоставить нанимателю гербовый бланк о регистрации семейных отношений.
При оформлении пособия в связи с появлением нового члена семьи. Свидетельство из ЗАГСа о рождении малыша.

При оплате мер по устранению последствий болезни нужна справка от врача, соглашение с медучреждением об операции, счет на оплату лечения или чеки на купленные препараты. Если умирает ближайший родственник, руководству компании передается свидетельство о смерти вместе с чеками на оплату погребальных услуг.

Вернуться к оглавлению

Порядок расчета

Материальное пособие служащему относится к выплатам непроизводственного назначения. Матпомощь предоставляют не только штатным работникам, но и бывшим (например, пенсионерам). Выплаты бывают:

  • поощрительными (в частности, начисляются всему персоналу при уходе в отпуск);
  • социальной направленности (когда средства выдаются на приобретение лекарств, оплату операции, на погребение и т. д.)

Порядок предоставления финпомощи наемным трудящимся утверждается актом самого предприятия – положением о соцвыплатах. Этот внутренний документ фирмы принимается с учетом требований общего договора. Нормы положения о выдаче средств работникам предусматривают суммы с временными периодами оплат.

Начисление материальной помощи регулируется ТК РФ. Согласно положениям этого кодекса каждый работник вправе получать безвозмездные выплаты со стороны нанимателя, но не чаще 1 раза в год по каждому виду поддержки. Социальные льготы не могут применяться в качестве мотивации к увеличению продуктивности работы.

Размер таких выплат рассчитывается индивидуально: для разных событий величина может значительно отличаться. К примеру, на похороны наниматель определяет сумму матпомощи в размере 4 тыс. рублей, а на рождение малыша – 5 тыс. руб.

Работодатель самостоятельно разрабатывает форму выплат для служащих, их порядок и сроки реализации. Также он определяет вид и источник выплаты – к примеру, за счет полученной прибыли. Установленные нанимателем правила фиксируют в общем или персональном трудовом договоре, после чего закрепляют приказом руководителя.

Документ о предоставлении матпомощи наемному лицу должен содержать четкие формулировки и не допускать размытости понятий. Иначе налоговые органы при проверке могут привлечь руководство фирмы к ответственности за попытку занижения налоговой базы. Так, внутренние локальные акты учреждения закрепляют перечень оснований для выдачи денег сотруднику и устанавливают размер субсидии со списком требуемой от служащего документации, а приказ служит основанием для начисления. Средства выплачиваются сотрудникам наличными либо на карточку или личный банковский счет.

Точных сроков выплат законодательством РФ не установлено. Однако любое заявление подпадает под действие закона о работе с обращениями граждан и не может рассматриваться более 30 рабочих дней.

Вернуться к оглавлению

Бухгалтерский и налоговый учет

В бухучете матпомощь отражается на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», так как она не относится к зарплатным расходам. Затраты на такую социальную выплату служащим начисляют проводкой 91 «прочие расходы». Связано это с тем, что безвозмездная финансовая поддержка не входит в число основных видов деятельности.

Исключение из правил составляет имущественная помощь к отпуску, которая является элементом системы оплаты трудовой деятельности. Ее начисление отражается на счете 70 «расчеты с персоналом по оплате труда». Если же субсидию оформляют бывшие сотрудники или кровные родственники ушедшего из жизни работника, то используется счет 76 «расчеты с прочими дебиторами и кредиторами».

По закону любые выплаты в размере до 4 000 рублей не облагаются НДФЛ (налог на доходы физлиц) и не требуют страховых вложений. Суммы свыше этого предела облагаются НДФЛ по такой же ставке, что и зарплата – 13 % + взносы в государственные фонды обязательного соцстрахования.

Исчисление налога

Налог с матпомощи не взимается, если выплата социального пособия производится на:

  • ремонт жилья, которое пострадало от природного бедствия или в результате теракта;
  • погребение трудящегося лица или его кровного родственника;
  • рождение малыша, если дотационная сумма не превышает 50 тыс. руб.;
  • медицинское обслуживание служащему.

Налоги также не уплачиваются из социальных средств на покупку медикаментов – при наличии рекомендации врача и чеков, доказывающих оплату препаратов. Однако с матпомощи удерживаются алименты.

Пример. Сотруднице ОАО «Вереница» Лапиной В. А. на основании приказа начальника назначена матпомощь при рождении малыша в размере 35 тыс. рублей. Согласно справке с места трудоустройства ее супруга и отца ребенка Лапина Д. С., он получил финансовую помощь на рождение сына в размере 25 тыс. рублей. Бухгалтер ОАО «Вереница» исчислит НДФЛ с суммы оказанной Лапиной В. А. матпомощи следующим образом: 35000 + 25000 – 50000 = 10 000 руб. Соответственно, взносы на соцстрахование не начисляются, т. к. сумма не превысила лимит, равный 50 тыс. руб.

Правила оформления матпомощи персоналу устанавливаются по решению руководства той или иной компании. Порядок выдачи средств зависит от внутренней документации предприятия и вступает в силу с момента издания приказа руководителя. Помощь нуждающимся работникам чаще всего оказывается в денежной форме, однако возможна и в вещественном эквиваленте.

Материальная помощь кому и за что

Материальная помощь сотруднику организации и ее оформление
Оцените данную статью: