Механизм и особенности индексации заработной платы

Индексация зарплаты относится к основным правам каждого работника. Она предусмотрена для того, чтобы возместить повышение цен, которое происходит постоянно из-за инфляции. Это одна из гарантий в трудовой сфере. Необходимость индексации заработной платы указана в законе Российской Федерации. Однако не все компании увеличивают своим сотрудникам заработные платы либо же делают это достаточно редко, иногда раз в несколько лет. Не стоит также путать рассматриваемый инструмент с простым повышением зарплат.

Размер зарплаты и инфляция

Вернуться к оглавлению

Понятие, основания и особенности

Индексация представляет собой корректировку величины заработной платы в связи с денежными потерями, вызванными инфляцией и ростом цен. Регулярное повышение доходов позволяет работнику организации сохранять свою покупательскую способность. Данный инструмент нацелен на фиксацию материального благополучия людей на прежнем уровне. Если цены на продовольственные товары растут – то, по закону, должна возрастать и заработная плата.

От перерасчета при обычном увеличении окладов

индексация отличается следующим

Повышение зарплаты

Индексирование

При простом росте ставки увеличиваются неравномерно. К примеру, одни сотрудники могут иметь 10-процентную прибавку, другие – 50-процентную, а третьи – и не получить вовсе. Такая корректировка зависит, в частности, от индекса потребительских цен.
Повышение оклада в компании может быть точечным и имеет целью побуждение конкретного сотрудника на продолжении работы на предприятии, увеличивая его мотивацию. Индексировать зарплату работодатель должен всем сотрудникам без исключений. Процедура может быть ежегодной или осуществляться раз в квартал.
Право работодателя и зависит от его желания. Предприятие повышает зарплату, исходя из своих финансовых возможностей (а может и вовсе не поднимать ее). Является обязательной мерой.

Основания проведения рассматриваемой процедуры описаны в постановлении Госкомстата РФ от 25 марта 2002 года № 23. Согласно этому документу инфляционные процессы в государстве отражаются в индексе потребительских цен (ИПЦ). Положительный ИПЦ говорит о том, что цены растут. А значит необходимо провести индексацию заработной платы.

Статистические органы государства (Росстат) постоянно фиксируют рост цен. Именно это является основанием введения процедуры индексирования зарплаты и, согласно закону Российской Федерации (ст. 61 ГПК РФ), не подлежит обжалованию.

Вернуться к оглавлению

Сроки проведения

Необходимость данной процедуры вытекает из статьи 134 Трудового кодекса, согласно которой компания обязана повышать уровень реальной зарплаты. Лишь этот вид индексирования связан тесным образом с индексом роста потребительских цен. Увеличивается зарплата в несколько этапов.

  1. Предприятие отражает все условия будущей индексации в договоре или локальном акте.
  2. Сотрудники читают документ и ставят свою подпись об ознакомлении с ним.
  3. Издается приказ руководителя об осуществлении индексации, с которым также знакомятся все работники без исключения.
  4. В штатное расписание вносятся изменения в ставках, документ утверждается.
  5. Каждый сотрудник знакомится с соглашением об увеличении собственного оклада.

С учетом длительности всех этих процедур индексируется зарплата, как правило, в течение двух месяцев. Однако сложность заключается в том, что у нас не существует единого регламента проведения рассматриваемой процедуры. Таким образом, работодатели, даже будучи обязанными индексировать доходы своих сотрудников, не всегда следуют закону или же делают это недостаточно часто. Ведь в кодексе не установлены сроки, в которые следует индексировать доходы работников. Предприятия сами выбирают периодичность проведения процедуры, а порядок устанавливается и прописывается в трудовом коллективном договоре компании.

Недобросовестные работодатели могут проводить процедуру раз в пять или даже десять лет. При этом нельзя назвать индексацию, осуществляемую, например, раз в пятилетку, поздней или несвоевременной, потому что периодичность выбирает сама компания.

Вернуться к оглавлению

Порядок расчета и виды индексируемых выплат

Подсчет повышения зарплаты следующий: за основу начисления берется ставка работника. Она умножается на индекс инфляции, и получается индексированный месячный оклад. Для расчета необходимо знать также ежедневный заработок работника. При умножении на индекс инфляции получается индексированная дневная зарплата сотрудника. При этом в качестве коэффициента работодатель может брать и другие показатели: не только индекс потребительских цен, но и величину прожиточного минимума или прогнозируемый уровень инфляции (в законе о федеральном бюджете он составляет не более шести процентов).

Отпускные работника также индексируются. Таким образом, если сотрудник берет отпуск, то выплаты рассчитываются с учетом индекса инфляции в том месяце, в котором он будет отдыхать. Индексация отпускных при повышении ставок проводится даже в том случае, если рост оклада произошел в момент, когда сотрудник находился в отпуске (корректировка происходит с даты увеличения ставки). Если оклад был увеличен во время расчета отпускных, то средняя зарплата корректируется за весь расчетный период.

Для работников, взявших отпуск по беременности и родам, зарплата рассчитывается так же, как и для остальных сотрудников. Это значит, что доходы при декрете также индексируются. После выхода из декретного отпуска женщина должна получать уже оклад с учетом повышения.

Существует два вида выплат, которые не индексируются.

  1. Премии, если они установлены в твердой сумме. Напротив, предприятие вправе заменить индексацию на стимулирующие выплаты и премии. Если не был проиндексирован оклад, но все сотрудники в полной мере получили премиальные и за счет них был выполнен норматив по повышению зарплат – фирму нельзя привлечь к административной ответственности.
  2. Больничные. Это предусмотрено п. 2 ст. 2 Федерального закона № 180-ФЗ.

Индексированная заработная плата также является объектом налогообложения, об этом говорится в ст. 209 Налогового кодекса.

Вернуться к оглавлению

Оформление индексации зарплаты в трудовом договоре

При приеме на работу нанимаемый сотрудник заключает с фирмой контракт, в котором прописан порядок индексации. А если в трудовом договоре этого положения не содержится, то может быть заключено дополнительное соглашение. Для предприятий, которые меняют порядок этой процедуры в своих местных актах, есть смысл оформлять каждый раз при новом индексировании дополнительное соглашение. Если с работником заключен гражданско-правовой договор, то фирма имеет право не индексировать его заработную плату.

Вне зависимости от того, коммерческая организация или бюджетная, она должна проводить индексацию и оформлять ее в своих документах должным образом.

Вернуться к оглавлению

Ответственность за невыполнение закона

В соответствии с Кодексом об административных правонарушениях, работодатели, которые уклоняются от проведения индексации зарплат своих работников, привлекаются к административной ответственности. За невыполнение трудового законодательства такие компании ждет штраф. Размеры штрафных санкций различные.

  1. Когда условие об индексации содержится в отраслевом соглашении или же коллективном договоре, нечестный работодатель платит от одной до пяти тысяч рублей (ст. 5.31 КоАП).
  2. Когда индексация не предусмотрена ни в одном из актов предприятия и также не проводится, работодатель платит штраф до 5000 рублей, а организация – от 30 до 50 тысяч рублей (ст. 5.27 КоАП).

В 2018 году Конституционный Суд в одном из своих определений отметил, что проведение индексации – обязанность всех работодателей, и это не зависит от формы собственности и вида управления в организации. Теперь чиновникам грозят большие штрафы за несоблюдение Трудового Кодекса. Даже тяжелое материальное положение в компании не дает ей право отказаться от индексирования зарплат сотрудников.

Вернуться к оглавлению

Решение спорных вопросов по непроведению индексации

Можно заставить недобросовестного работодателя индексировать оклады. Для этого существуют несколько инструментов. Работник, согласно трудовому законодательству (ст. 236 и 391), может обратиться в суд с иском о требовании выплатить ему индексированную часть зарплаты. Кроме этого, сотрудник вправе пожаловаться в Инспекцию по охране труда, ссылаясь на статью 335 ТК РФ.

Так, если на предприятии имеется локальный документ с закреплением формулы индексации, то можно обратиться в трудовую инспекцию, чтобы она заставила работодателя соблюдать внутренние распоряжения. Если акта об индексации зарплат в компании и вовсе нет, то можно обратиться в судебные органы, прокуратуру или трудовую инспекцию в надежде на то, что эти инстанции заставят работодателя включить в договор или локальные акты пункт об индексации.

Во избежание обесценивания зарплат в процессе почти постоянной инфляции государством был установлен компенсирующий механизм. Закон обязывает и государственные, и коммерческие компании проводить данную процедуру. Индексировать зарплаты – не широкий жест работодателя, а вмененная ему норма, несоблюдение которой может привести к административной ответственности.

Механизм и особенности индексации заработной платы
Оцените данную статью: