Правильный подход к расчету больничного

Российская Федерация, согласно конституции, является социальным государством. Это значит, что каждый гражданин получает право на определенные виды соцобеспечения. А для работающих россиян одной из важных разновидностей соцобеспечение считается пособие по временной нетрудоспособности. При собственном заболевании либо болезни кого-то из близких, из-за которой они нуждаются в уходе, гражданин вправе получить соответствующее денежное пособие. Это гарантия финансовой поддержки человека в течение промежутка времени, когда из-за состояния здоровья он не в состоянии трудиться и получать трудовой доход.

Вычисление больничного пособия

Вернуться к оглавлению

Что такое пособие по временной нетрудоспособности

Действующее законодательство требует, чтобы каждый работник, официально вступивший в трудовые отношения, был включен в систему социального страхования. Причем это может касаться как граждан России, так и иностранцев. Следовательно, этот вид пособия – одна из возможностей соцподдержки, предоставляемой в рамках действующей системы соцстраха. Эта материальная поддержка возможна только в денежном варианте. Ее сущность в том, чтобы предоставить застрахованному лицу денежную компенсацию (полную либо частичную, что определяет страховой стаж) за трудовой доход, недополученный из-за отсутствия на рабочем месте.

Возмещение потерь сотруднику производится при этом либо полностью из денег Фонда социального страхования РФ (ФСС), либо из бюджетов ФСС и предприятия. Нормативная база, регулирующая механизмы платежей, достаточно разнообразна. Ее можно найти в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ), материалах Минздравсоцразвития и ФСС, федеральных законах (прежде всего ФЗ-255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29 декабря 2006 года). Указанный вариант соцподдержки на территории РФ относится к наиболее массовым и востребованным.

Право на денежную компенсацию при отсутствии возможности выполнить свои обязанности в рамках трудового договора предоставляется, по сути, всему работающему населению. Но только в тех обстоятельствах, когда человек застрахован в системе соцстраха.

Вернуться к оглавлению

Какие варианты выплат существуют

Механизм подобных платежей зависит от причин временной нетрудоспособности. А она, в свою очередь, связана с теми обстоятельствами, что спровоцировали расстройство здоровья. Таковыми признаны:

  • различные заболевания обычного либо профессионального происхождения;
  • травмирование (и бытовые, и производственные травмы);
  • ожидание малыша (включая и прекращение беременности искусственным путем, а также непосредственно роды или усыновление новорожденного малыша в роддоме);
  • потребность в реабилитации из-за перенесенной тяжелой болезни либо операционного вмешательства;
  • направление в санаторные отечественные учреждения (только по медицинским показаниям); если это происходит после стационара, пособие охватывает все время лечения в санатории, но в пределах 24 суток;
  • размещение в карантине с подозрением на инфекционное заражение; выплаты производят также и тому человеку, с которым был осуществлен контакт инфицированного;
  • время изготовления протезов, если оно производится в спецмедучреждении стационарного типа; а платежи охватывают и тот промежуток времени, что нужен для поездки к месту осуществления протезирования.

Особая разновидность пособия – по уходу за кем-то.

Если лечение такого лица осуществляется амбулаторно, то на каждый такой эпизод предоставляется до 7 суток на конкретного члена семьи. А в целом за год оплаченный уход за данным конкретным лицом не превышает 30 суток. Помимо этого, отдельно выделяется категория пособий по уходу за детьми с проблемами со здоровьем. Длительность платежей в значительной степени зависит от возраста маленького больного.

Если ему до 7 лет, то всего в течение года больничный нельзя получать свыше 60 дней. Если в детсаде или яслях введен карантинный режим, то работающие застрахованные граждане могут требовать больничный на весь срок карантина. Когда ребенку 7–15 лет, продолжительность выплаты единоразово составит уже до пятнадцати суток, а суммарно – до 45 суток в течение календарного года. Если в семье имеется маленький инвалид, продолжительность суммарных социальных платежей – до 120 суток за год. Родителям детей с тяжелыми диагнозами (ВИЧ, онкология и т. д.) социальные платежи идут на протяжении всего нахождения работников вместе со своим малышом в стационаре.

Вернуться к оглавлению

Кому и когда платят пособие

Правами на получения подобных соцвыплат обладают лишь работающие лица со страховкой в рамках требований действующего законодательства. В их перечень включены граждане Российской Федерации и иностранцы, а кроме того, и лица без гражданства, если они проживают в РФ и официально трудоустроены здесь. Возможностью получить платежи обладают лишь застрахованные, относящиеся к следующим категориям (ст. 2 ФЗ-255):

  • муниципальные и госслужащие;
  • те, кто приняты по трудовым договорам (включая руководителей юрлиц, одновременно являющихся их учредителями и владельцами имущества);
  • участники различных кооперативов, где они сами осуществляют трудовую деятельность;
  • служители различных церквей;
  • осужденные граждане, которые в местах заключения занимаются оплачиваемой работой;
  • нотариусы, адвокаты, ИП и прочие, если они в добровольном порядке подписали договор с ФСС и вносят соответствующие взносы.

Оплата выполняется с того момента, как наступают страховые случаи, официально подтвержденные медиками.

К таковым относят заболевания, травмы, наступление беременности и т. д. Однако выделяются промежутки времени, которые являются исключением и в течение которых на выплаты можно не рассчитывать. Сюда относятся, например, учебный отпуск, исполнение обязанностей присяжных либо арбитражных заседателей, участие в работе избирательной комиссии, пребывание под стражей и т. д.

Кроме того, определены обстоятельства, препятствующие оплате больничного даже при имеющейся временной нетрудоспособности. К таким обстоятельствам относится, например, недомогание после попытки суицида либо другого умышленного поступка. В оплате откажут и тогда, если вред здоровью был получен в процессе совершения гражданином умышленного уголовного правонарушения.

Вернуться к оглавлению

Минимальный и максимальный размер пособия

Параметры такого социального пособия отличаются некоторыми ограничениями. При расчете больничного листа на минимальном уровне используют текущий МРОТ. Разберемся, когда это возможно. Например, человек проработал менее полугода, а следовательно, средний заработок в перерасчете на дни, скорее всего, окажется меньше МРОТ. Либо за тот период, который используют для расчета, у человека по какой-то причине вообще нет никакого дохода. Соцпособие по минимуму выплатят и тогда, когда вред здоровью причинен в состоянии алкогольного либо наркотического опьянения.

Чтобы рассчитать параметры пособия по минимуму, надо воспользоваться определенной формулой: текущий МРОТ * 24 /730.

Итог умножаем на стажевый коэффициент (например, при стаже ниже пяти лет он составит 0,6) и потом на число дней, что подлежат оплате. Так получается конечная сумма. Но имеются также границы верхнего предела. Он определяется принятой на конкретный год предельной базой дохода по исчислению взносов в ФСС. Для нынешнего года пределом является суммарный заработок в объеме 815 тыс. рублей.

Но не забывайте при этом, что для вычисления размера выплат по больничному берут заработок за два года до текущего периода. Таким образом, сейчас надо брать сведения по базе за 2016 (718 тыс. рублей) и 2017 (755 тыс. рублей) годы. Данную формулу используют при повышенном доходе члена коллектива, если он превышает приведенные выше лимиты.

Формулу применяют сходную: показатели 2016-2017 годов суммируются и полученный результат нужно разделить на 730. Затем используется стажевый коэффициент и производится умножение полученного среднедневного показателя на количество суток, проведенных на больничном. Таков и есть максимально допустимый размер оплаты.

Вернуться к оглавлению

Как выполняют расчет больничного листа

Все юридические лица и ИП, у которых есть наемный персонал, рано или поздно сталкивается с проблемой расчета листка нетрудоспособности. Значительная доля платежей – это, как правило, средства ФСС. Лишь при некоторых диагнозах либо травмировании на оплату больничного листа за первые три дня идут средства непосредственно работодателя.

Вернуться к оглавлению

Правила и порядок выдачи больничного

Однако своевременная оплата из бюджета ФСС часто связана с тем, насколько правильно бухгалтерия произведет начисление. Ведь действующее законодательство требует, чтобы это выполнял именно работодатель. Чтобы была произведена оплата, гражданин должен предъявить в свою бухгалтерию выписанный ему больничный лист – строго в течение полугода после даты закрытия больничного.

Это очень важный документ. Его форма установлена специальным приказом Минздравсоцразвития. Он выступает в качестве подтверждения, что сотрудник обоснованно отсутствовал на рабочем месте, и причина отсутствия является уважительной. Предоставить данный документ вправе лишь то учреждение здравоохранения, которое обладает соответствующей лицензией.

Если сотрудник уже превысил введенный законом лимит социальных страховых выплат по конкретному обоснованию (травма, санаторий и т. д.) на текущий календарный год, то больничный лист в бухгалтерии примут просто как справку в обоснование уважительной причины отсутствия, но оплаты по нему не осуществят.

Оформление листа производится лечащим врачом. Однако представители работодателя (обычно бухгалтерия) обязаны проверить не только его подлинность, но и правильность заполнения.

Ошибки или необходимость корректировки иногда приводят к тому, что ФСС отказывает в оплате. Специалисты рекомендуют оставить незаполненным раздел «место работы», если у пациента есть какие-то сомнения в правильности написания, и он не может дать правильное название врачу. Пусть это графу лучше заполнит непосредственно работодатель (исключительно черной гелевой ручкой).

Вернуться к оглавлению

Какие данные нужны для расчета больничного

После предъявления данного документа в бухгалтерию ее сотрудникам предстоит произвести полный расчет положенной суммы пособия. В интернете существует множество ресурсов, которые позволяют использовать специальный онлайн калькулятор. Кроме того, можно воспользоваться и специальными бухгалтерскими программами.

Для верных расчетов бухгалтерия должна располагать определенным набором данных. Прежде всего, это размер среднего заработка за предшествующие 24 месяца. Так, в текущем году для получения пособия берутся в расчет данные за 2016–2017 годы. Однако есть ситуации, когда могут использоваться сведения за другие периоды.

Это касается обычно выплаты пособия, когда у застрахованного лица за прошедшие два года был отпуск по уходу за ребенком, либо женщина была в декрете. Понятно, что средний заработок тут может оказаться мизерный. Поэтому закон дает право использовать иные календарные периоды. Для этого следует написать заявление на перерасчет больничного.

Еще одни данные, которые обязательно учитываются в расчетах, – это страховой стаж. От его параметров зависит специальный коэффициент, на который умножается средний дневной заработок.

При стаже

Коэффициент

менее пяти лет 0,6 (или 60 %)
от 5 до 8 лет 0,8 (или 80 %)
только при стаже от 8 лет 100-процентные выплаты

В расчетах будут присутствовать различные данные по среднему заработку и страховому стажу. Однако всегда присутствуют одинаковые исходные параметры. Для расчетного периода берут всегда два календарных месяца, а средний дневной заработок получается путем деления полученной суммы всегда только на 730. Эти два параметра остаются неизменными.

Если правильно учесть все исходные данные, то рассчитать размер пособия не так уж сложно. К примеру, гражданин Иванов 14 календарных дней находился на больничном. Его заработок за 2016 год составляет 450 тыс. рублей, а за 2017 год – 470 тыс. рублей. Суммируем эти данные (920 тыс. рублей) и делим на 730. Получается 1260,28 рубля. Это и есть средний дневной заработок.

Поскольку его страховой стаж 12 лет (т. е. более положенных 8 лет), что применяется коэффициент 1. Теперь среднедневной заработок умножает на количество дней на больничном: 1260,28 * 14 = 17643,92 рубля. Именно таким будет его пособие по временной нетрудоспособности.

Данное пособие является социальной гарантией для всех застрахованных сотрудников. Это касается даже молодых специалистов, которые совсем недавно работают на предприятии. На период, когда они временно не в силах трудиться, работники получают денежную компенсацию из средств работодателя и ФСС.

Правильный подход к расчету больничного
Оцените данную статью: