Листок нетрудоспособности: особенности оформления и выдачи

Никто не застрахован от болезней и несчастных случаев: каждый человек может простудиться или получить серьезную травму. В связи с этим гарантии государства позволяют гражданам прекращать выполнение своих служебных обязательств на время болезни, не теряя места работы и основного источника дохода. Оправдательный документ, объясняющий отсутствие человека на рабочем месте, называется листком нетрудоспособности. Этот бюллетень позволяет сотруднику той или иной организации получить выплату по причине временной неспособности осуществлять трудовую деятельность. Предоставление больничного листа нанимателю удостоверяет факт потери трудоспособности гражданином и подтверждает уважительную причину его освобождения от работы.

Бланк о нетрудоспособности

Вернуться к оглавлению

Виды бланков и их отличие

Предъявляемые по месту работы больничные листы отличаются как по причине нетрудоспособности – для каждой из них предусмотрен специальный код, так и по способу начисления пособия. Законодательство РФ выделяет следующие виды страховых событий.

  1. По болезни – бюллетень выдается заболевшему, занимающемуся зубопротезированием или получившему травму лицу, либо сдающему анализы или проходящему медицинское обследование работнику.
  2. По уходу за детьми – листок получают родители или родственники ребенка, не достигшего 15-летнего возраста и нуждающегося в помощи из-за болезни.
  3. По беременности с родами – предполагается выдача больничного листа на срок, равный 140 дням.
  4. По уходу за взрослым – человек освобождается от трудовой деятельности, чтобы присматривать за заболевшим близким человеком.

Коды больничных

Для лиц до 18 лет терапевты и педиатры оформляют медицинские справки по форме 095/у. Бланк состоит из двух частей: основной (для выдачи пациенту) и отрывной (контрольный талон). Такую бумагу выдают детям дошкольного и школьного возраста, студентам любых учебных заведений. Справка о временной нетрудоспособности является официальным свидетельством неспособности предъявителя осуществлять образовательную функцию по причине неудовлетворительного состояния здоровья.

В отличие от больничного листа, на основании данной бумаги нельзя получить денежную компенсацию за период отсутствия на учебном месте. Однако, предъявив медсправку, человек избежит дисциплинарного взыскания или отчисления.

Вернуться к оглавлению

Условия предоставления документа

Право на получение листа нетрудоспособности и произведение выплат по нему имеют не только граждане РФ, но и временно или постоянно проживающие на территории России иностранцы и лица без гражданства. Это могут быть руководители организаций, работающие по трудовому договору сотрудники, госслужащие, адвокаты, уволенные в связи с закрытием фирмы женщины, работники церкви и т. д.

Больничный лист открывается врачом после осмотра обратившегося в медучреждение лица и внесения в медкарту записи со сведениями о реальном состоянии его здоровья, которая обосновывает необходимость временного освобождения пациента от работы. Бюллетень в зависимости от обстоятельств может выдаваться больному на руки в момент обращения или в день закрытия документа. В нем проставляется номер, указываются даты выдачи бумаги и выписки гражданина на работу.

Выдача листков о состоянии утраты способности к труду осуществляется лицами, имеющими официальную лицензию на ведение медицинской деятельности, при предъявлении удостоверения личности больного. Больничные листы вправе выдавать следующие медработники:

  • специалисты клиник научно-исследовательских институтов;
  • лечащие врачи медучреждений;
  • фельдшеры, зубные врачи и в предусмотренных законодательством случаях прочие работники со средним профильным образованием.

Точное время болезни невозможно предугадать, поэтому время нахождения человека на лечении не может ограничиваться конкретным сроком.

Максимальный период, на который оформляется больничный, установлен законом и составляет 10 дней при нахождении человека на лечении у фельдшеров и стоматологов, 15 дней – у лечащих врачей.

Вернуться к оглавлению

Кому не положен бюллетень?

Согласно п. 26 Порядка № 264н, участковый терапевт может отказать в оформлении больничного, если по результатам осмотра пациента не обнаружит явных признаков потери трудоспособности. Соответственно, бюллетень не выдается лицам, состояние которых, по мнению врача, не требует освобождения от выполнения должностных обязанностей. Больничный листок не положен и следующим категориям граждан:

  • проходящим медицинское освидетельствование или лечение по направлению военкомата;
  • желающим ухаживать за больными родственниками старше 15 лет, либо за хроническими больными в ремиссионный период;
  • находящимся под стражей или под арестом лицам – для них не предусмотрена оплата нетрудоспособности;
  • проходящим периодические медосмотры – социальный фонд не оплачивает время отсутствия на рабочем месте, даже если мероприятия занимают несколько дней;
  • учащимся всех образовательных учреждений – им выдается справка по специальной форме;
  • лицам с хроническими заболеваниями вне стадии обострения, когда лечение возможно в амбулаторных условиях.

Также основанием для отказа в предоставлении листа нетрудоспособности служит нахождение человека в очередном отпуске либо в отпуске по уходу за ребенком. Кроме того, больничный листок не выдается за минувшие дни, когда гражданин не был осмотрен медработником. Бюллетень не получают и в период отстранения от работы, поскольку за это время не начисляется зарплата.

Вернуться к оглавлению

Правила заполнения формы

Первая часть официального бланка больничного листка заполняется врачом медорганизации в период его выдачи пациенту. Затем сотрудник предоставляет выданный доктором бюллетень работодателю, который заполняет вторую часть формы. За правильность внесения данных в лист нетрудоспособности отвечают главный бухгалтер и руководитель компании, проставляющие свои подписи в полученном документе.

В медучреждении в больничный листок вносят следующие сведения:

  • отметку об очередности – первичный бланк или дубликат;
  • краткое название поликлиники/больницы;
  • адрес и ОГРН;
  • дату выдачи;
  • ФИО и дату рождения больного;
  • название рабочего предприятия – со слов пациента;
  • отметку о том, является работа основной или же по совместительству;
  • период освобождения, ФИО и подпись доктора;
  • дату, с которой человек должен приступить к работе;
  • печать медицинской организации.

В нижнем разделе формы представитель нанимателя, отвечающий за заполнение больничных листов, указывает сведения об организации и личные данные нетрудоспособного сотрудника (ИНН, СНИЛС). Далее бланк заверяется подписями руководителя с главным бухгалтером и круглой печатью предприятия.

Как и любая официальная бумага, лист о временной нетрудоспособности не предусматривает внесения в него явных правок и изменений. Неправильно оформленные коррективы приводят к признанию бюллетеня недействительным и, как следствие, к отказу сотрудников Фонда соцстрахования (ФСС) в выплате возмещения.

Бланк может заполняться как вручную – чернила в ручке должны быть черного цвета, так и на компьютере. В верхней части формы не допускаются никакие зачеркивания и исправления. При обнаружении ошибки больничный оформляется заново с указанием того, что это дубликат. Соответственно допущенные доктором ошибки запрещается корректировать – негодный экземпляр подлежит замене.

В отличие от врача, работодатель вправе исправлять оплошности на бланке больничного листка. Для этого ему нужно аккуратно зачеркнуть неправильную запись одной сплошной линией и на обратной стороне формы указать верные сведения, заверив их надписью «исправленному верить», подписью ответственного лица и печатью фирмы.

Вернуться к оглавлению

Порядок сдачи бумажного экземпляра

Выздоровевший сотрудник предъявляет больничный лист работодателю, чтобы получить пособие по временной потере трудоспособности. Бюллетень следует отдавать в отдел кадров или бухгалтерию не позднее полугода со дня выздоровления или установления инвалидности, либо окончания периода освобождения от выполнения трудовых обязанностей в связи с протезированием, карантином, долечиванием или уходом за больным родственником.

К примеру, если в медучреждении больничный листок закрывают 17 февраля, то днем выхода на работу считается 18 февраля. Дата указывается в графе «Приступить к работе». При этом бюллетень можно предоставить нанимателю в период с 18 февраля по 17 августа. Однако для доказательства уважительной причины отсутствия на рабочем месте и своевременности начисления пособия рекомендуется приносить лист нетрудоспособности сразу при выходе на работу после болезни.

Вернуться к оглавлению

Специфика электронной версии

Как и бумажный лист нетрудоспособности, такой больничный имеет привычные графы с полями и регламентируется № 255-ФЗ. Единственным отличием является то, что электронный создается и хранится в специализированной информационной базе и заверяется усиленной ЭЦП – электронная цифровая печать. Такая версия бюллетеня создана для упрощения документооборота сторон, участвующих в подтверждении и выплате субсидий по временной нетрудоспособности, и для освобождения медработников от бумажной волокиты во время исполнения непосредственных обязанностей.

Оформление бланков в электронном виде дает заинтересованному лицу возможность оперативного получения информации о выданных физлицу больничных.

Доступ к базе данных в автоматизированной системе имеют медучреждения, органы ФСС и все работодатели. Последние могут получать в личном кабинете сведения исключительно о трудоустроенных у них в настоящее время гражданах. ИП и организациям для обработки электронной документации требуются специальное программное обеспечение и наличие технической возможности ведения электронного документооборота с ФСС.

Вернуться к оглавлению

Можно ли продлить больничный?

Когда сроки невозможности выполнения рабочих обязанностей превышают 15 календарных дней, больничный по заключению врачебной комиссии, назначенной руководителем медучреждения, продлевается. Продление листка осуществляется сотрудниками поликлиники/больницы, в которую застрахованное лицо обратилось за лечением. При длительном лечении выдается новый лист и одновременно оформляется предыдущий бланк для начисления суммы дотационных средств в случае болезни, беременности и родов.

Продолжение бюллетеня оформляется согласно нормативам Приказа 264н. В первичном экземпляре не ставится дата выхода на работу, а прописывается код 31 в строке «Иное». Также в первоначальном бланке указываются номер следующего больничного листа и необходимые печати.

Вернуться к оглавлению

Что делать при утере оригинала?

Если имеет место потеря больничного листа, следует обращаться к лечащему врачу по месту выдачи первичного экземпляра. Чтобы восстановить бюллетень, необходимо заполнить заявление на выдачу дубликата и взять с места трудоустройства справку о том, что дотация по временной утрате трудоспособности не выплачивалось.

Процедура восстановления утерянного документа

Этапы

Цели

Обращение к начальству. За справкой о том, что бланк не был предоставлен.
Составление заявления. На выдачу повторного экземпляра и его подачу вместе со справкой в медучреждение, в котором был оформлен подлинник больничного листа.
Работа медкомиссии. Рассмотрение медицинской комиссией вопроса об удовлетворении ходатайства о выдаче копии на основании предоставленной гражданином документации.
При одобрении запроса. Передача лечащему врачу разрешения на повторное оформление бланка.

Больничный лист сотрудника может потерять и начальство организации. Когда утрата оригинала происходит вследствие непредвиденных обстоятельств (затопление, пожар и т. п.), тогда руководством фирмы составляется протокол с подробным описанием причины утери бюллетеня. Он передается в медицинскую организацию для получения дубликата.

Если же подлинник утерян из-за невнимательности работников бухгалтерии, медучреждение вправе отказать в предоставлении копии листа. В таком случае сотрудник не получает страховые выплаты, а убытки по причине халатного отношения к работе возмещает лицо, по вине которого произошла потеря.

Вернуться к оглавлению

Начисление оплаты за работу во время болезни

Согласно ст. 183 Трудового Кодекса РФ при временной утрате способности к труду наниматель выплачивает сотруднику субсидию, размер и порядок начисления которой устанавливаются законодательными нормами. Но бывают ситуации, когда человек трудится во время больничного. В таких случаях незаконно одновременно начислять заработную плату и оплачивать лист нетрудоспособности: работодатель не имеет такого права.

Однако оплатить труд на больничном можно путем премирования. Начальство вправе премировать трудолюбивого сотрудника в размере, равном фактической сумме заработка. Важно учесть, что время освобождения от работы по болезни не считается временем отдыха, и поэтому исполнение служебного долга на больничном не признается работой в выходной и не оплачивается в двойном размере. Если за отработанные дни начисляется зарплата, то пособие за эти дни не полагается – его невыплата не нарушает нормы ТК РФ.

Больничный лист является официальным документом, который подтверждает наличие уважительной причины отсутствия гражданина на рабочем месте. Бланк документа может заполняться как вручную, так и на компьютере. Бюллетень выдается в медучреждении и передается в бухгалтерию или отдел кадров нанимателя для начисления дотации по временной потере трудоспособности.

Листок нетрудоспособности: особенности оформления и выдачи
Оцените данную статью: