Нюансы получения свидетельства о смерти

Накануне похорон близкого человека родственникам и друзьям не до бумажной волокиты. Однако и этим придётся заниматься, причём срочно. Для выделения места на кладбище потребуется свидетельство о смерти. Другие цели подождут, но эту отложить никак не получится. А потому родственникам приходится заниматься не только вопросами погребения, но и «бюрократией», как принято говорить в народе.

Получение свидетельства

Вернуться к оглавлению

Виды свидетельств о смерти

Существует два вида данного документа. Первый — бланк подтверждения, полученный у патологоанатома. Второй — так называемое гербовое свидетельство. Именно оно в дальнейшем хранится у родственников и может понадобиться для решения многих вопросов.

Вернуться к оглавлению

Гербовое свидетельство

Гербовое свидетельство — то самое, которое выдается родственникам. Является окончательным документом, на основании которого оформляются все последующие бумаги. Его выдают в ЗАГСе в обмен на паспорт умершего и справку о том, что его действительно нет в живых. Популярные сейчас центры многофункциональных услуг таких свидетельств не выдают.

Именно гербовое свидетельство о смерти является главной юридической бумагой в делах, касающихся покойного. Во всех сделках, в получении каких-либо справок или для открытия наследства будет использоваться именно оно.

Вернуться к оглавлению

Медицинское свидетельство

Эту разновидность также называют справкой по форме N106/y-08. Используется как доказательство того, что человека действительно больше нет. Именно на основании такого медицинского заключения устанавливается факт смерти.

Получить справку можно только в том учреждении, где констатировали летальный исход. Это может быть больница, морг, поликлиника, в зависимости от обстоятельств. Потребуются такие документы для получения медицинского свидетельства:

Как выглядит справка

Форме N106/y-08

  • два паспорта — умершего и заявителя;
  • страховой полис покойного — при его наличии;
  • амбулаторная карта умершего, также при наличии.

Получить документ могут только члены семьи или близкие родственники. Также допустимо выдать его опекуну.

Взять свидетельство о смерти не родственника затруднительно, но возможно. Например, в случаях, когда родных у него просто не осталось либо они не могут или не желают приезжать для решения погребальных или дальнейших юридических проблем. В отдельных ситуациях возможно получение по доверенности. Благотворительные организации, занимающиеся предоставлением жилья и работы бездомным, также могут взять данную бумагу в том случае, если их подопечный скончался.

Вопрос, кому выдаётся свидетельство о смерти, у родственников обычно не возникает. Достаточно доказать родство, и бумага будет вам выдана. Например, сын может показать собственный паспорт и паспорт родителя, а также документ, подтверждающий факт его рождения. Этого хватит, чтобы ему беспрепятственно отдали документ.

Разделяют два вида медицинских свидетельств: предварительное и окончательное. Первое означает, что требуется выяснить дополнительные данные касательно обстоятельств смерти. Второе — что они уже выяснены. Если выдана предварительная справка, то конечное заключение патологоанатома будет предоставлено через 45 дней.

Вернуться к оглавлению

Особые случаи

Если до смерти человек был отправлен в места лишения свободы и умер либо погиб именно там, то освидетельствованием будет заниматься местный врач. Справка также оформляется через пенитенциарную организацию, и получать её нужно там.

Если гражданин умер в каком-либо учреждении — больнице, санатории, профилактории, то факт смерти регистрируется там. Для тех, кто участвует в программе освоения Арктики, действуют особые условия — заключение составляется на месте.

Обычно получение медицинской справки не вызывает затруднений. Её выписывают при выдаче тела. Это формальность. Главное — не забыть забрать её и не потерять в столь сложный момент жизни.

Вернуться к оглавлению

Как оформить свидетельство

Чтобы получение свидетельства о смерти заняло минимум времени, нужно заранее знать, куда обращаться и какие документы подготовить.

Вернуться к оглавлению

Где выдают документ

Получение свидетельства происходит в ЗАГСе. Перечень документов, которые затребуют для его выдачи:

  • паспорт умершего;
  • паспорт человека, который делает запрос на получение данной бумаги;
  • документ, подтверждающий факт смерти человека.

В случае с пропавшими без вести людьми медицинскую справку по понятным причинам получить невозможно. В такой ситуации родственникам требуется предоставить решение суда по данному вопросу. Суд, в свою очередь, может быть проведён через 5 лет после пропажи. Отдельные случаи рассматриваются уже через 6 месяцев. Если высокая вероятность летального исхода подтверждается документально, оформление свидетельства о смерти будет проведено в короткий срок. Например, через полгода документ может быть истребован через суд, если покойный пропал при глобальном катаклизме с большим количеством жертв, исчез с группой в походе и при других подобных обстоятельствах.

Вернуться к оглавлению

Порядок получения

Получаем бумаги

Правила, требования и последовательность офомления документа регламентируются ст. 64 ФЗ «Об актах гражданского состояния». Порядок получения свидетельства о смерти просто: получить медицинскую справку, подтверждающую отсутствие человека в живых, либо заключение суда, после чего отнести ее и другие необходимые документы в ЗАГС. Проблемы, с которой можно столкнуться в такой ситуации, — очередь и отсутствие бланков.

Трудности с получением свидетельства могут возникнуть, если у покойного были не в порядке документы. Тогда наверняка потребуется предоставить ещё какие-то формальные данные.

Когда выдано гербовое свидетельство о смерти, важно проверить правильность дат. Личные данные должны совпадать до единой буквы. Любые несоответствия приведут к необходимости замены документа в дальнейшем. Поэтому важно удостовериться в правильном оформлении свидетельства — это залог отсутствия проблем с ним в будущем.

Документ должен храниться у родственников или у тех людей, кому позже полагается получить наследство. Особых требований к месту хранения нет. Целесообразнее, чтобы его взял себе тот человек, которому оно в дальнейшем понадобится.

Вернуться к оглавлению

Как восстановить документ

Формальное подтверждение того, что человека больше нет в живых, может понадобиться ещё не раз. Особенно это важно при получении наследства. Утрата документа потребует его восстановления.

Чтобы получить бумагу повторно, нужно заказать дубликат свидетельства о смерти. Он также выдаётся в ЗАГСе. Чтобы его оформили, нужно:

  1. Обратиться в тот же ЗАГС, где было выдано первое свидетельство.
  2. Написать заявление на повторное получение. В нём указать собственные паспортные данные, степень родства. Сотрудники имеют право запросить доказательства того, что умерший и заявитель — родственники. В заявление вносится причина просьбы выдать документ повторно.

Бумаги для восстановления документа

Сроки получения дубликата свидетельства о смерти варьируются от нескольких часов до месяца. Стоимость пошлины обозначена в Налоговом кодексе, ст. 333.26, п. 6. На данный момент она составляет 350 рублей.

Вернуться к оглавлению

Как исправить свидетельство о смерти

Выше уже упоминалось о том, что нужно тщательно проверять каждую букву и цифру при получении документа на руки. Но многим людям в этот сложный момент просто не до того, а сотрудники ЗАГСа бывают рассеяны. Так появляются ошибки в свидетельстве.

При оформлении места для захоронения оно ещё может пройти проверку, но вряд ли устроит тех, кто выдаёт пособие на погребение. О получении наследства по нему и думать не стоит. Нужна замена.

Чтобы исправить свидетельство о смерти, заявление на внесение изменений подаётся в тот ж ЗАГС, где документ выдали впервые. На месте заявителю предоставляется соответствующий бланк или образец заполнения. Требуется паспорт, доказательства родства. Обязательно указываются причины обращения. В заявлении указываются ошибки, которые необходимо исправить.

Если проблема — ошибки в свидетельстве, то замена проводится без лишних вопросов. В спорных случаях потребуется доказать необходимость внесения изменений через суд. Но такие ситуации возникают редко.

Согласно п. 7 ст. 333.26 НК, стоимость внесения изменений составит 650 рублей. Можно попытаться доказать ошибку сотрудников, чтобы не платить пошлину, но обычно это долго и затруднительно. Проще и быстрее внести требуемую сумму.

Свидетельство о смерти обычно выдаётся быстро, проблемы с ним возникают редко. Главное — сразу собрать все справки и бумаги, которые нужны для получения. Также важно проверить все внесенные в документ данные, что впоследствии не пришлось тратить время, деньги и нервы на его замену.

Нюансы получения свидетельства о смерти
Оцените данную статью: