Основные этапы оформления медицинских свидетельств о смерти

Кончина близкого человека всегда приносит горе в семью, но, кроме этого, она еще сопровождается различными бюрократическими хлопотами и походами по разным инстанциям. И, прежде всего, у вас на руках должно быть медицинское свидетельство о смерти, поскольку без этого документа невозможно в дальнейшем решить очень многие жизненные проблемы. Это касается, например, оформления пенсий и пособий, вступления в наследство и т. д.

Справка от врача

Вернуться к оглавлению

Разновидности документов

Медицинские (или врачебные) свидетельства о смерти относятся к категории первичных документов. Именно они дают право на организацию и осуществление похорон. Подобные документы имеют строго определенный вид (бланк по форме N 106/у-08) и оформляются на основании положений Письма Минздравсоцразвития РФ № 14-6/10/2-178 «О порядке выдачи и заполнения медицинских свидетельств о рождении и смерти» от 19 января 2009 года.

Именно на основании его требований осуществляется официальный статучет скончавшихся россиян и дальнейшая процедура госрегистрации кончины конкретного гражданина. Без этого первоначального ключевого свидетельства у родственников нет никаких шансов рассчитывать, что им выдадут главный документ, а именно официальное гербовое свидетельство о смерти близкого.

Суть медицинского свидетельства в том, чтобы официально удостоверить факт кончины конкретного человека. Помимо различных личных данных, в нем в обязательном порядке указывается и причина смерти скончавшегося. Этот фактор важен, т. к. он влияет на то, какая именно разновидность документа будет выдана родным на руки.

Чаще всего основанием при определении причины смерти для внесения сведений в соответствующую графу бланка N 106/у-08 становится вывод специалиста-патологоанатома.

Он формируется в виде выписки из официального протокола исследования патологоанатома, поступающей затем в медучреждение. Поскольку свидетельство обязаны выдавать не позднее суток, далеко не всегда есть возможность для точного определения диагноза и причины ухода из жизни.

Медицинские свидетельства подразделяются на конкретные категории и могут быть таковыми.

Разновидности

Характеристики

«предварительными», то есть имеется необходимость в дополнительном изучении для определения точных причин смерти; на такие исследования судмедэкспертизе или патологоанатому дается не более 45 ти дней;
«окончательными», то есть точно установившими диагноз и причину смерти;
«взамен предварительного», которые выдаются после того, как причина смерти уточнена по итогам дополнительных исследований;
«взамен окончательного», которые выдаются после того, как в первоначальном выводе судмедэкспертизы или патологоанатома были выявлены ошибки.

В двух последних вариантах происходит замена ранее выданного свидетельства новым. При этом на следующем документе в обязательном порядке делается ссылка на предыдущее свидетельство с указанием его номера и даты выдачи. Такой порядок был разработан для того, чтобы родственники скончавшегося гражданина не сталкивались с дополнительными трудностями при долгом ожидании медицинского свидетельства о смерти при каких-либо сомнениях в ее причинах. Ведь без этого документа родственники даже не смогут получить из морга тело скончавшегося человека.

Вернуться к оглавлению

Где и как выдают свидетельства о смерти

Теми инстанциями, где можно получить официальную медицинскую справку о смерти близкого человека, являются учреждения здравоохранения. Причем не имеет значения их организационно-правовая форма, вид собственности, месторасположение, специализация. Это и частная медпрактика, и диспансер, и клиническая больница, и ЦРБ, и иные структуры.

Однако в субъектах РФ вправе принимать собственные нормативные акты, уточняющие порядок выдачи подобных документов. Так, например, в Москве столичный Департамент здравоохранения своим приказом от 2012 года запретил делать это участковым врачам. В результате родственникам необходимо обращаться для официальной фиксации факта кончины близкого человека в морг, где находится его тело.

Оформление свидетельства производится врачом, в отдельно рассматриваемых случаях – судмедэкспертами или патологоанатомами. Если гибель человека зафиксирована в небольших отдельных структурных подразделениях учреждений здравоохранения (например, в сельских фельдшерско-акушерских пунктах или амбулаториях), то заполнить форму имеет право иной медработник – акушерка либо фельдшер.

Факт ухода из жизни должен быть лично установлен тем медицинским работником, который занимается заполнением бланка. Заочное удостоверение факта смерти запрещено действующим законодательством. Если имеются подозрения на насильственный характер смерти, оформление документа возможно только после соответствующего решения судмедэксперта.

Бланк должен быть подписан руководителем учреждения здравоохранения. Именно на него возлагается обязанность контролировать достоверность оформленных документов о смерти и своевременно информировать о регистрации смерти соответствующие территориальные организации системы загс. Глава медучреждения также отвечает за точный учет бланков – по отдельности по каждой разновидности медицинских свидетельств о смерти.

Бланк медиков

Указанные бланки хранятся в формате сброшюрованной книжки. Каждый из них обладает собственными серией и номером. Как бланки, так и корешки тех свидетельств, что уже переданы гражданам, находятся на хранении у главы медучреждения либо у частнопрактикующего доктора. Кроме его подписи, на заполненном бланке также в обязательном порядке присутствует круглая печать организации. Корешки бланков должны хранить не менее года.

Сама процедура получения свидетельства в медучреждении достаточно простая. Обратиться за ним вправе родные скончавшегося гражданина, его законный представитель, опекун. Обращаться положено в регистратуру морга того учреждения здравоохранения, где скончался человек. При этом следует иметь на руках:

  • документы для удостоверения личности скончавшегося (паспорт и т. д.);
  • подтверждение личности гражданина, обратившегося за свидетельством (паспорт и т. д.);
  • полис медстрахования;
  • амбулаторную медкарту,
  • выписку из домовой книги, если отсутствует паспорт скончавшегося гражданина.

При выдаче оригинала медсвидетельства о смерти следует тщательно проверить все внесенные туда сведения. Если имеются неточности, их надо незамедлительно исправить. В случае, когда ошибки будут обнаружены в более поздние сроки, это может привести к серьезным проблемам при оформлении, скажем, пенсии из-за потери кормильца или социального пособия на погребение.

Получатель свидетельства оставляет в медучреждении соответствующую расписку, которая, как и корешок, будет на сохранности в течение 12 месяцев.

Вернуться к оглавлению

Какие сведения должен содержать документ

Поскольку существует стандартная форма бланка, в свидетельство вносится четкий набор данных. В связи с этим человеку, получающему такой документ на руки, достаточно просто проконтролировать правильность заполнения. Даже с учетом того, что родные покойного в этот момент могут находиться в состоянии стресса.

Прежде всего, следует обратить внимание на уникальный номер каждого бланка. Начальные цифры обозначают код субъекта РФ (для автономных округов — пять цифр, для остальных — две цифры). Также на бланке публикуются данные об его изготовителе. Наименование учреждения здравоохранения размещается в полном виде с указанием кода по ОКПО и адреса. Дату оформления свидетельства указывают в формате «число, месяц, год».

Обязательно на бланке ставится отметка, подтверждающая, какая именно разновидность документа оформляется: «предварительное» либо «взамен предварительного», «окончательное» либо «взамен окончательного». Далее вносятся все данные, касающиеся покойного:

  • личные сведения на основании паспорта, другого удостоверяющего личность документа либо свидетельства о рождении, если покойному нет еще 14 лет;
  • паспортные данные;
  • дата и место рождения;
  • дата (включая время) и место смерти (например, на месте ДТП, в карете «скорой помощи», в больнице и т. д.);
  • где жил покойный;
  • его семейное положение;
  • данные об образовании и трудоустройстве;
  • конкретные обстоятельства и причины наступившей смерти; при этом указывается как непосредственная (например, осложнения после операции), так и первоначальная (скажем, хроническое заболевание либо травма) причины.

Ответственное лицо вправе заполнять бланк как ручкой (шариковой либо чернильной; черный либо синий цвет), так и на компьютере. Допустимыми считаются до двух исправлений, которые должны быть подтверждены подписью и печатью.

Свидетельство о смерти

Оборотная сторона бланака

На обороте заполненного бланка обязательно указываются данные врача, ставится его подпись и круглая печать медучреждения.

Вернуться к оглавлению

Особенности медсвидетельства о перинатальной смерти

Иной учетной формой (N 106-2/у-08) пользуются при заполнении документов о кончине новорожденного. В данном случае родным передается свидетельство о перинатальной смерти, при оформлении которого медики руководствуются иными инструкциями. Этот документ подтверждает появление мертворожденного малыша, а также фиксирует факт смерти новорожденного в течение первых 168 часов его жизни. Для того чтобы родителям выдали медсвидетельство о перинатальной смерти, плод должен соответствовать определенным критериям. Так, срок беременности должен составлять не менее 28 недель, вес младенца – не менее 1000 граммов, а его рост – от 35 см.

Если смерть произошла после того, как роды прошли, или малыш скончался вне стен медучреждения, заключение об его кончине и последующая выписка свидетельства ложится на судмедэксперта, поскольку обязательно осуществляется судебно-медицинская экспертиза для выявления причин смерти. Если такое трагическое для родителей событие произошло в любом транспортном средстве (в самолете, поезде, на корабле и т. д.), то проведение экспертизы и оформление свидетельства возлагается на ближайшее учреждение здравоохранении по маршруту транспорта.

Бланк справки

Справка о перинатальной смерти

Если родители направляют соответствующий запрос, медучреждение предоставляет им документы о рождении малыша. В обязательном порядке выдаются лишь документы, удостоверяющие факт смерти.

Вернуться к оглавлению

Можно ли получить дубликат медицинского свидетельства

Довольно часто так складываются обстоятельства, что важные документы теряются или оказываются испорченными. В равной степени это относится и к медсвидетельствам о смерти. Однако закон позволяет получить дубликат, прописав в нормативных актах достаточно несложную процедуру.

Она сходна с тем, как получают оригинал. Следует обращаться в ту организацию, которая и выдавала оригинал. Эта возможность предоставляется либо тому же гражданину, который ранее получал оригинал свидетельства; либо иным близким родственникам, которые могут подтвердить факт родства и убедительно разъяснить, зачем им нужен дубликат. С собой необходимо взять соответствующий пакет документов.

Выдача как оригинала, так и дубликата данного документа возможна только довольно узкому кругу лиц. Это связано с тем, что медучреждения обязаны строго соблюдать врачебную тайну, включая причины смерти покойного и его сопутствующие диагнозы. Законом защищены и иные персональные данные скончавшегося гражданина.

Официально выданные дубликаты медицинских свидетельств о смерти обладают теми же полноценными юридическими правами, что и оригинал. Выглядит копия идентично, поскольку используются стандартные бланки. Однако в правом верхнем углу бланка обязательно ставится пометка «дубликат».

Законодательство РФ достаточно детально прописывает все этапы получения столь важных документов – как оригиналов, так и копий. Наличие простой и понятной процедуры помогает людям легче сориентироваться в ситуации, когда они переживают сильнейший стресс из-за кончины близкого человека.

Основные этапы оформления медицинских свидетельств о смерти
Оцените данную статью: