Правила подачи запрос и выдачи дубликата свидетельства о смерти

Родственники умершего человека могут запросить дубликат свидетельства о смерти в зарегистрировавшем данный факт отделении ЗАГСа. Этот орган госрегистрации отвечает за выдачу как оригинала, так и копии посмертного документа. В компетенцию специалистов госструктуры входит уведомление обратившегося лица о правилах и этапах процедуры восстановления удостоверения о смерти родственника. В подаваемом в ЗАГС заявлении требуется указать данные усопшего, самого заявителя и причины, приведшие к необходимости получения второго экземпляра.

Копия свидетельства

Вернуться к оглавлению

Кто вправе получить копию

В выдаваемом при регистрации факта смерти удостоверении отражаются персональные данные умершего, а также указываются причины, место и дата кончины. Посмертное свидетельство обладает юридической силой и может потребоваться родственникам усопшего при получении погребального пособия, вступлении в наследственные права и в ряде других случаев.

Оригинальное удостоверение выдается только при наличии справки из морга и подлежит восстановлению, как и большинство прочих документов. Однако не всем известно, можно ли получить дубликат свидетельства о смерти. В действительности же можно запросить его копию, если удостоверение испорчено или утеряно либо невозможно получить его оригинал по причине разногласий между родственниками.

Повторное свидетельство о смерти на основании действующего российского законодательства вправе запросить:

  • родственники усопшего, способные документально подтвердить степень родства с ним;
  • при невозможности личного появления в отделении ЗАГСа родственников — представители, имеющие доверенность;
  • заинтересованные лица, имеющие обоснованную причину своего интереса в получении копии.

Для доказательства наличия родственных связей требуется предъявить свидетельство о рождении и о заключении брака. Когда за дубликатом обращается не родственник, а заинтересованное лицо, ему необходимо взять с собой в уполномоченный госорган документацию, подтверждающую реальную причину запроса.

Подобного рода заинтересованность, как правило, возникает при регистрации усопшего по адресу постороннего лица, при решении связанных с оформлением наследства вопросов, при оформлении пособий и т. д. Если невозможно доказать степень родства с умершим гражданином или вескую причину запроса повторного экземпляра, то получить копию свидетельства о смерти не выйдет.

Вернуться к оглавлению

Способы восстановления документа

В случае необходимости можно узнать, как получить дубликат свидетельства о смерти, в территориальном или районном отделении ЗАГСа. Однако довольно часто возникает проблема, связанная с месторасположением госструктуры, выдавшей оригинал удостоверения. Это происходит, когда документ выписывает находящееся в другом населенном пункте отделение ЗАГСа либо у родственников усопшего отсутствует информация о местонахождении госструктуры.

В удаленное отделение ЗАГСа можно отправить:

  • электронное письмо через Единый портал госуслуг;
  • представителя с доверенностью, оформленной у нотариуса;
  • заказное письмо по почте.

В этих случаях копия посмертного удостоверения выдается заявителю в расположенном по месту его проживания отделении ЗАГСа. Но когда неизвестно, где получить дубликат свидетельства о смерти, запрос направляют по адресу судебной инстанции, которая сообщила о кончине гражданина, либо по месту последнего проживания усопшего. При наступлении смерти в отдаленном краю или во время поездки следует отыскать отделение уполномоченного госоргана, расположенное вблизи от места ухода человека из жизни.

Удостоверение о регистрации смерти можно восстановить через Единый портал госуслуг, посетив его официальный сайт. На портале нужно выбрать свой регион, а затем найти в каталоге услуг категорию «Семья и дети», где расположен подраздел «Государственная регистрация смерти». Для оформления заявки на получение повторного экземпляра документа необходимо пройти регистрацию на сайте и заполнить специальную форму заявления в соответствии с требованиями портала.

Важно учесть, что при оформлении запроса требуется указать адрес ближайшего отделения ЗАГСа для получения копии посмертного удостоверения и электронный адрес заявителя для связи и передачи сведений. За предоставление услуг портала прямо на сайте оплачивается по безналичному расчету госпошлина. Уведомление о месте и времени выдачи дубликата либо об отказе в его выдаче по определенной причине поступает на e-mail просителя в течение одного месяца.

Вернуться к оглавлению

Порядок действий заявителя

Процесс получения

Получение дубликата посмертного удостоверения предполагает выполнение ряда действий: сбор необходимых документов, уплату госпошлины и оформление заявления о выдаче повторного экземпляра. Данная процедура регламентирована ФЗ № 143 «Об актах гражданского состояния» и статьей 333.26 Налогового кодекса РФ. Согласно № 143-ФЗ от 15.11.1997 г., повторная выдача возможна при предъявлении паспорта просителя и любого документа, подтверждающего родство с усопшим. На всю документацию предоставляются копии, в которых должны быть видны все записи и машиночитаемая информация.

Прежде чем обратиться в официальные органы и определиться с тем, как восстановить свидетельство о смерти, необходимо выбрать вид требуемого документа. На основании ст. 333.26 Налогового кодекса РФ, государственная пошлина за повторный экземпляр посмертного удостоверения составляет 350 руб., а за архивную справку о кончине гражданина — 200 руб.

На последнем этапе заполняется и распечатывается в одном экземпляре заявление о выдаче дубликата посмертного удостоверения. Оно подается вместе с заранее подготовленными материалами в отделение ЗАГСа, где уполномоченное лицо информирует о том, как переоформить испорченное или утерянное свидетельство. При личном визите в госорган повторный экземпляр выдается в день обращения, а при оформлении запроса через почту или Интернет он направляется просителю по месту его жительства.

Правила подачи запрос и выдачи дубликата свидетельства о смерти
Оцените данную статью: