Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц

После регистрации организации всё о новом хозяйствующем субъекте вносится в федеральную базу сведений о юрлицах. Этот информационный ресурс содержит общие систематизированные данные о каждой компании, которая ведет предпринимательскую деятельность на территории РФ. Заказать официальный документ о той или иной фирме может любой заинтересованный гражданин либо учреждение. Рассмотрим, как запросить в налоговой выписку из Единого реестра юридических лиц и зачем она может потребоваться.

Узнаем сведения о юр лице

Вернуться к оглавлению

Виды и содержание справок

Единый государственный реестр юрлиц (ЕГРЮЛ) формируется из запасов сведений, полученных при госрегистрации предприятий в России, и представляет собой хранилище информации о них независимо от типа собственности и правового статуса. Инструментом получения данных из госреестра является выписка, которая по объему материала и степени доступности может быть обычной или расширенной.

Пример заполненной выписки

Выписка из ЕГРЮЛ — это бумага, содержащая не только полную информацию о юрлицах, но и о претерпеваемых ими изменениях. В обычном формате включает общие материалы об организации без указания контактов и личных данных учредителей. Выдается по запросу любого заявителя, которому нужно узнать о факте правдивости существования фирмы.

Расширенная выписка включает сведения о:

  1. форме создания фирмы — ОАО, ООО или ЗАО;
  2. ИНН и кодах видов деятельности;
  3. устаревших и настоящих наименованиях учреждения;
  4. дате создания и регистрации в Федеральной налоговой службе (ФНС);
  5. размере первоначально вложенных собственниками средств на развитие деятельности предприятия (уставной капитал);
  6. адресе и контактных телефонах;
  7. участниках и их долях в уставном капитале.

Такая информация предоставляется ограниченному кругу лиц и структур. В их число входят уполномоченные представители компании: учредители, генеральный директор и бухгалтер, органы власти и местного самоуправления, судебные инстанции и внебюджетные фонды.

Вернуться к оглавлению

Когда может потребоваться?

Заверенную выписку из ЕГРЮЛ запрашивают для предоставления в банк, судебный орган или нотариальную контору. Официальную справку используют для получения лицензий, участия в торгах, конкурсах, тендерах и аукционах, а также:

  • для оформления сделок с контрагентом;
  • при подаче ходатайства в Арбитражный суд;
  • для подтверждения платежеспособности при оформлении кредита;
  • во время проверок сторонних фирм;
  • для открытия/закрытия банковского счета;
  • в процессе ликвидации компании;
  • для доказательства существования юрлица;
  • при совершении действий нотариального характера в отношении организации;
  • при проведении реорганизации учреждения.

В ходе судебных разбирательств расширенная выписка может понадобиться обеим сторонам — заявителю и ответчику по делу. При этом юридические аспекты выдачи бумаги, связанные с предоставлением данных, условиями и порядком их получения из федеральной информационной базы, прописаны в ФЗ № 129 о госрегистрации.

Вернуться к оглавлению

Способы получения сведений

Информация из Единого госреестра юрлиц передается заявителю в бумажном или электронном виде. В первом случае сведения предоставляются при личном обращении к налоговикам или посредством почтового отправления. Во втором — через интернет.

Получить выписку из ЕГРЮЛ можно несколькими способами

Варианты Ваши действия Результат
На официальном сайте налоговой службы. Первый вариант предполагает оформление запроса на получение онлайн-выписки. Для этого на информационном портале ЕГРЮЛ необходимо ввести ИНН, полное название предприятия или ОГРН. Как правило, идентификационный номер налогоплательщика легко найти в открытом доступе, поэтому получить бесплатную выписку из ЕГРЮЛ по ИНН не составляет труда. Поисковик выдаст соответствующий запросу файл для скачивания документа. Электронную справку можно скачать либо просмотреть через браузер на сайте ФНС. Запрашиваемая таким способом документация оформляется в течение 3 минут, но не обладает юридической силой.
В местном подразделении ИФНС. Второй вариант получения сведений из госреестра предназначен для запроса расширенной версии выписки уполномоченным на то лицом. Для этого требуется оплатить госпошлину и подать заявление в подразделение ИФНС, предоставив паспорт и доверенность — при обращении представителя. Затем останется лишь забрать справку в назначенный срок. При заказе срочной выписки не нужно ждать 5 дней, т.к. заявка обрабатывается в течение одних суток.
Кроме того — при наличии электронно-цифровой подписи — заказать выписку в расширенном формате можно и на портале налоговой инспекции. Бумага будет готова в течение суток с момента подачи заявки и доступна для скачивания 5 дней. Документ распечатывается на цветном принтере для четкости отображения синей печати и имеет юридическую силу, т. е. является годным для предоставления в госструктуры.

Что касается запроса материала о зарубежных контрагентах, то по ИНН в ЕГРЮЛ их нельзя найти. Проверить потенциального партнера по бизнесу и обезопасить себя от всевозможных рисков позволит выписка из реестра иностранных юридических лиц. С помощью этого документа можно удостовериться, что компания не ликвидирована и ее регистрационные данные актуальны.

Вернуться к оглавлению

Сроки действия и размер госпошлины

Сколько времени действительна выписка — устанавливается правилами госструктуры, в которую необходимо предоставить документ. Нотариусы требуют справку, оформленную не более 5 дней назад. Это связано с тем, что даже за пару суток после получения бумаги информация в ЕГРЮЛ способна устареть. К примеру, может смениться директор или увеличиться размер уставного капитала, о чем участники общества обязаны сообщить в налоговый орган в течение 3 дней.

При обращении в Арбитражный суд выписка считается действительной только в том случае, если она была получена не ранее 30 дней до момента подачи иска в инстанцию, а при участии в тендере — не ранее полугода до даты размещения объявления о проведении мероприятия. Поэтому рекомендуется уточнять сроки действия данной бумаги непосредственно в конторе, которая ее запрашивает. Размер оплаты за предоставляемую в течение 5 дней выписку из госреестра составляет 200 рублей, а за срочную — 400 рублей.

Госпошлину можно перечислить при помощи банковской карточки, посредством электронного перевода либо через платежный терминал в ИФНС.

Вернуться к оглавлению

Основания для отказа в выдаче

Чаще всего налоговая служба без проблем выдает запрашиваемую юридическими и физическими лицами информацию. Однако бывают ситуации, когда граждане и участники обществ получают официальное отклонение запроса на предоставление сведений из ЕГРЮЛ. Причиной отказа в выдаче выписки из госреестра может стать отсутствие:

  • данных об организации в единой базе;
  • бумаги, подтверждающей факт оплаты госпошлины;
  • ИНН, почтового адреса или названия фирмы в запросе;
  • документации, подтверждающей правомочность представителя.

Отклонить запрос на получение информации о компании могут и в том случае, если по каким-то причинам невозможно прочитать текст документа или же отсутствует подпись представителя интересов юрлица. Нарушениями также считаются предоставление неверных данных и подписание запроса лицом, у которого нет полномочий для обращения в ФНС с целью заказа справки о деятельности заявителя. Если отказ кажется неправомерным, решение инспектора можно обжаловать.

Вернуться к оглавлению

Как исправить ошибку в документе?

Неточности в выписке появляются из-за указания неверной информации при подаче бумаг на регистрацию предприятия и при внесении данных в реестр. Они могут совершаться как заявителем, так и налоговым инспектором. Все неточности нужно вовремя исправлять, чтобы те не оставались в базе ФНС и не препятствовали поиску сведений о фирме как действующем юрлице.

За своевременное исправление содержания выписки отвечает предприниматель, даже если описки были допущены не по его вине.

Налоговики не несут финансовой или юридической ответственности за совершение ошибок. При обнаружении описок в ЕГРЮЛ важно исправить их, обратившись для этого в налоговую с заявлением по форме № Р14001. Несвоевременное исправление и умышленное совершение ошибок могут привести к негативным последствиям вплоть до трехлетнего запрета на осуществление предпринимательской деятельности.

Если проблема возникает по вине сотрудника ФНС, к заявлению следует приложить бумаги с достоверными сведениями и сопроводительное письмо с указанием допустившего ошибку налоговика и номера записи в госреестре. После рассмотрения обращения и внесения исправлений заявителю высылают свидетельство об осуществленных изменениях, где прописывается регистрационный номер новой записи.

Скачать заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ (форма № Р14001)

Вернуться к оглавлению

Как убрать организацию из Единого госреестра?

Исключение недействующего юридического лица из ЕГРЮЛ возможно, если предприятие в течение 12 месяцев не проводит операции по банковским счетам и не отчитывается по налогам со сборами. По новым правилам, вступившим в силу с сентября 2017 года, юрлицо можно исключить из федеральной базы при наличии недостоверных материалов с пометкой о внесении данной записи более полугода назад и при невозможности завершения деятельности компании из-за отсутствия средств на необходимые расходы.

Скачать доверенность на получение выписки из ЕГРЮЛ

Выявив наличие оснований для внесения в Единый реестр записи о закрытии учреждения, регистрирующий орган делает заключение о предстоящем исключении. Если после принятия решения сотрудники налоговой службы узнают о введении процедуры банкротства, тогда юрлицо не будет исключено из перечня информационного ресурса. Проверить, не инициирован ли процесс устранения фирмы или контрагента из госреестра, можно в журнале «Вестник».

Скачать заявление на получение выписки из ЕГРЮЛ от физического лица

Сведения о принятом налоговиками постановлении и подаче возражений по поводу окончания существования юрлица публикуются в течение 3 дней. При отсутствии заявлений от заинтересованных лиц по истечению трех месяцев с момента публикации вносится запись с отметкой о способе прекращения деятельности фирмы, после чего недействующая организация считается исключенной из ЕГРЮЛ.

Скачать заявление на получение выписки из ЕГРЮЛ от юридического лица

Таким образом, выпиской из Единого госреестра юридических лиц является бумага, в которой содержится полный перечень информации о конкретном хозяйствующем субъекте. Существует 2 вида справок из ЕГРЮЛ: общая и расширенная выписка. Первую из них можно бесплатно заказать на официальном портале налогового органа, а вторую — вправе запросить за отдельную плату только уполномоченные лица путем обращения в ИФНС с заявлением.

Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц
Оцените данную статью: