Пять шагов до закрытия: как происходит ликвидация ИП

Так сложилось, что ликвидация индивидуального предпринимателя (ИП) — процесс, с которым рано или поздно может столкнуться любой представитель малого бизнеса. Причины тому могут быть разные. Первая причина — это высокий уровень налогообложения, особенно бьют по ИП выплаты в соцстрах за своих наёмных работников, что часто заставляет предпринимателей отказываться от штата и работать самостоятельно, а то и вовсе закрываться. Часто не спасает и упрощённая система налогообложения (УСН).

Закрываем ИП сами

Не менее серьёзной причиной, по которой ликвидация ИП становится вынужденной, является повышение арендодателем арендной платы за помещения. Бывают и позитивные причины закрытия, например, когда ИП как организационно-правовая форма уже давит на бизнесмена, стесняет его действия, и он хочет создать ООО, а то и акционерное общество. Лучше всего понять все тонкости процесса поможет пошаговая инструкция закрытия ИП.

Вернуться к оглавлению

Шаг 1: документы

Прежде чем закрыться, необходимо подготовить необходимые документы для этого процесса. Для начала следует заполнить заявление по форме Р26001, при этом она должна соответствовать самому последнему, официально утверждённому образцу. Заполнение формы более старого образца может стать причиной для отказа в принятии заявления. В заявлении ИП самостоятельно указываются ФИО предпринимателя, код ОГРНИП, код ИНН и другие необходимые данные.

Также, хотя законом и нет требования к получению ИП выписки из ПФР об отсутствии задолженности, и налоговая сама должна делать запрос в Пенсионный фонд, желательно её всё же получить. Перед обращением в орган ПФР по месту регистрации индивидуального предпринимателя с соответствующим запросом, ИП должен сдать всю отчётность. По запросу выдаётся акт сверки, и в случае, если задолженность всё же есть, её необходимо ликвидировать. Но нулевую задолженность лучше, конечно, иметь до обращения в ПФР. После погашения, ПФР выдаст необходимую справку.

Перед подачей документов в органы ФНС также необходимо оплатить государственную пошлину. По состоянию на 2016 год она составляет 160 рублей. Банковскую квитанцию об оплате обязательно нужно сохранить: она является одним из документов, которые будут подаваться в налоговую. Теперь пакет из таких документов готов:

  • заявление по форме Р26001;
  • выписка из ПФР;
  • квитанция об оплате госпошлины.

Документы можно подавать в ФНС любым удобным для ИП способом.

Предприниматель может принести документы самостоятельно или же через представителя по доверенности. Если документы передаёт доверенное лицо, то, кроме всего, к пакету документов прилагается копия паспорта ИП, а заявление по форме Р26001 должно быть нотариально заверено. Разрешается отправлять документы и почтой, письмом с заявленной стоимостью и описью. Более того, технический прогресс настиг и налоговиков: ИП может подать документы в электронной форме, используя цифровую подпись. Подтверждением принятия документов является расписка, которую выдаёт орган ФНС.

Вернуться к оглавлению

Шаг 2: работники

Поможет эта пошаговая инструкция разрешить вопрос и с работниками. Очень часто индивидуальный предприниматель осуществляет свою деятельность с помощью наёмных рабочих. Иногда это продиктовано самими условиями ведения бизнеса (если у ИП открыто несколько магазинчиков, он просто физически не сможет торговать в нескольких одновременно), иногда — банальным нежеланием ИП самому стоять за прилавком.

Хотя Трудовой кодекс (ТК РФ) и даёт большую волю ИП при заключении договоров, чем другим организациям, ИП всё же велосипед стараются не изобретать. Закон требует уведомить работника в письменном об увольнении в связи с закрытием ИП за два месяца, если, конечно, в договоре не указано иного. Важно обратить внимание на форму: устное предупреждение не является надлежащим уведомлением и может создать проблемы работодателю.

Уведомлять нужно не только сотрудников, но и соцстрах (ФСС). Для этого за две недели до закрытия отправляем письменное уведомление. Также отчитываемся перед ПФР по всем страховым взносам, используя форму 4-ФСС. Долгов за работников по взносам во внебюджетные формы быть не должно, их нужно погасить в течение 15 дней.

ФСС РФ

Последний этап — окончательный расчёт с сотрудников, выплата выходного пособия (если оно предусмотрено в трудовом договоре) и, собственно, увольнение сотрудника. После этого можно сниматься с учёта в Фонде соцстраха.

Вернуться к оглавлению

Шаг 3: счёт и касса

Об обязательности закрытия расчётного счёта ИП законодатель умалчивает, однако, всё же рекомендуется его закрыть, так как после ликвидации ИП гражданин просто не сможет им пользоваться и денежные средства, которые на нём находятся, там застрянут. Поэтому, средства со счёта нужно предварительно вывести, обналичив их, либо же способом банковского перевода на другой счёт этого физического лица в том же или любом другом банке (на усмотрение лица).

Внимание следует обратить и на сами условия банковского договора, заключённого с банком, в котором был открыт счёт ИП. Например, банк может взимать плату за обслуживание банковского счёта, и даже, если ИП фактически предпринимательством не занимался, всё равно ему придётся уплатить услуги банка. С момента получения подтверждения от банка о факте закрытия расчётного счёта, у предпринимателя есть неделя для того, чтобы письменно уведомить налоговую службу, Пенсионный фонд и соцстрах о закрытии счёта.

Желательно также снять с учёта контрольно-кассовый аппарат, если такой имеется. В этом ИП поможет налоговая. Следует заполнить заявление на снятие кассового аппарата с учёта в ФСН. После его принятие налоговиками, необходимо сразу же самостоятельно осуществить вызов инженера центра техобслуживания, который осуществит получение итогового фискального отчёта и оформит акт по форме КМ-2.

Все материалы передаются в налоговый орган, который в течение 5 рабочих дней проверяет сведения и снимает с учёта ККМ.

Вернуться к оглавлению

Шаг 4: долги

Подсчет долгов

Часто возникают вопросы: как закрыть ИП с долгами, и можно ли это вообще сделать? Ответ — можно. Особенно, если речь идёт о долгах в гражданско-правовой сфере (по различным сделкам, кредитам и т. д.). В случае если размер долгов не тянет на банкротство, т. е. не превышает размер 10 тыс. рублей и не превышает размер собственного имущества предпринимателя, проблем с закрытием ИП с долгами не будет. Конечно, долги никуда не испарятся, и ликвидация ИП, как способ бегства от кредиторов, не подходит. Все долги просто переходят после закрытия ИП на физическое лицо.

Немного сложнее обстоит вопрос с долгами перед ПФР или ФСС. Долги перед госбюджетом или внебюджетными фондами нужно погашать перед закрытием ИП (хотя, формально, отказать в закрытии при задолженности перед ПФР налоговая не может).

Стоит закрывать ИП и тогда, когда долгов нет, но они могут появиться. Часто такое происходит тогда, когда предприниматель бездействует и открыл индивидуальное предпринимательство «про запас». Взносы в Пенсионный фонд являются фиксированными, платить их нужно ежемесячно (не важно, есть или отсутствует доход), в итоге, если не следить за их уплатой, сумма может накапать приличная.

Вернуться к оглавлению

Шаг 5: налоговая

Важно помнить, что при закрытии ИП необходимые декларации всё равно нужно сдавать. В зависимости от системы налогообложения, для подачи декларации устанавливается определённый срок.

Вид Сроки
ОСНО 5 дней с момента закрытия ИП + оплата НДФЛ в течение 15 дней.
УСН До 25-го числа месяца, который следует за месяцем закрытия.
ЕВНД До 20-го числа месяца, который следует за месяцем закрытия.

Если предприниматель на УСН по той или иной причине не получал доход или вовсе не занимался предпринимательской деятельностью за отчётный период, ему следует сдавать в налоговую так называемую «нулевую декларацию». Такой вид декларации подтверждает отсутствие какого-либо движения денежных средств на счёте ИП.

После принятия полного пакета документов и рассмотрения заявления налоговая на шестой день выдаёт бывшему ИП (или его представителю) свидетельство по форме Р65001 и выписку из ЕГРИП о закрытии ИП. С этого момента ликвидация ИП завершена, предприниматель лишается все прав и освобождается от всех обязанностей, прямо связанных с деятельностью индивидуального предпринимателя.

Пять шагов до закрытия: как происходит ликвидация ИП
Оцените данную статью: