Должен ли ликвидационный баланс быть нулевым или нет?

Ликвидационный баланс — это бухгалтерская документация, составляемая в процессе прекращения работы компании. В нем прописывается финансовая и материальная собственность предприятия, а также все его долги. Это позволяет обозначить экономическое состояние организации на тот момент, когда ее решили закрыть. Данный документ всегда составляют при прекращении деятельности юрлица независимо от причин, которые привели к его ликвидации. Рассмотрим, ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет, и каковы особенности его оформления.

Проводится собрание

Вернуться к оглавлению

Когда и для чего заполняется бланк?

В связи с тем, что ликвидационный баланс дает точный ответ на вопрос, кому и в каком размере денежных средств задолжала фирма, без его составления прекращение деятельности юрлица будет считаться официально недействительным. Оформление бухгалтерской бумаги свидетельствует о скорой выплате задержанной заработной платы сотрудникам закрываемого учреждения, об отчислениях в различные фонды и полном погашении долгов по банковским кредитам.

Как только начинается ликвидация компании, приступают к составлению бухгалтерского документа. Примерно в течение 2 недель подсчитывают активы, группируя их по видам, и дебиторскую задолженность, а также оценивают возможности по выплате долгов кредиторам. При погашении суммы задолженности в первую очередь отдают долги кредитным организациям и прочим контрагентам, и только после этого сотрудникам предприятия. В последнюю очередь вспоминают о необходимости выплат средств акционерам — когда речь идет о завершении работы акционерного общества.

В ходе закрытия предприятия составляется 2 вида баланса:

  • ПЛБ — промежуточный, оформляемый специальной комиссией для погашения дебиторской и кредиторской задолженности;
  • ОЛБ — окончательный, при котором весь дебит равняется кредиту.

Окончательный ликвидационный баланс считается итоговым документом, составляемый после полной выплаты всех долгов учреждения. Оставшееся после завершения расчетов по долговым обязательствам имущество передается руководству предприятия.

Для составления бумаги не разработано конкретного шаблона, ее заполняют на основе формы № 1 «Бухгалтерский баланс».

Вернуться к оглавлению

Как составить документ?

Правила составления ликвидационного баланса регламентируются № 127-ФЗ «О несостоятельности», ФЗ «Об акционерных обществах» и Гражданским Кодексом РФ. Финансовый отчет заполняется на специальном бланке, утвержденном приказом № 66 Минфина РФ от 2 июля 2010 года. При оформлении важно соблюдать ряд требований, отраженных в письме ФНС России от 7 августа 2012 года.

Каких-либо специфических особенностей оформления документ не имеет. Правила его составления аналогичны требованиям к заполнению годового или ежеквартального бухгалтерского отчета. Соответственно разработкой формы занимается ликвидационная комиссия. В бумаге обязательно должны быть указаны следующие реквизиты:

  • полное наименование предприятия, ИНН, коды, вид деятельности;
  • отчетные данные, оформленные в виде таблицы;
  • название, дата создания и учета;
  • адрес и организационно-правовая форма учреждения;
  • подпись председателя комиссии.

Пример составления документа всегда можно найти в интернете. Ориентируясь на готовую форму, то или иное предприятие может создать нужный отчет. Каждая фирма самостоятельно разрабатывает бланк бухгалтерского отчета, позволяющего отобразить актуальную финансовую ситуацию конкретного юридического лица. После окончательного расчета и подготовки необходимых материалов документы передаются в госорганы, занимающиеся вопросом закрытия предприятий.

Именно ликвидационный баланс является основанием для удаления компании из ЕГРЮЛ. Кроме того, комиссия публикует в СМИ сообщение о прекращении работы фирмы, а также закрывает все ее счета в банке.

Вернуться к оглавлению

Порядок и особенности оформления

Несмотря на то, что балансы делятся на промежуточные и итоговые, процессы их составления практически аналогичны. Единственным отличием является период их формирования.

Баланс Время составления
ПЛБ Промежуточный ликвидационный баланс должен составляться в начале, при необходимости — в середине процесса ликвидации фирмы.
ОЛБ Составляется после урегулирования взаимоотношений со всеми кредиторами предприятия.

Различия в видах документов обусловлены разными ответами на вопрос того, должен ли баланс сводиться к нулю. Для промежуточного баланса это требование является необязательным, т. к. условия погашения долговых обязательств перед кредиторами определяются только после составления ПЛБ. Составить ликвидационный баланс — значит определить структуру долга и последующее его погашение.

Оформление ПЛБ включает проведение инвентаризации имущества с целью определения его рыночной цены, продажу имущества ликвидируемой компании на торгах и заполнение бухгалтерского документа на дату, следующую за последним числом предъявления кредиторских требований к закрываемому юрлицу. Также составляются приложения с информацией об имуществе предприятия и кредиторских требованиях.

К составлению ОЛБ предъявляются совершенно другие требования. Его заполнение происходит на заключительном этапе закрытия юрлица, поэтому документ должен иметь нулевой баланс. Данный факт доказывает отсутствие претензий к ликвидируемому предприятию со стороны прочих лиц.

Кроме того, оформление ОЛБ предполагает проведение инвентаризации имущества. Это делается с целью определения оставшихся после расчетов с кредиторами активов и внесения сведений в бланк документа. После оформления всех бумаг требуется их утверждение. Для этого заполняется протокол общего собрания (если несколько учредителей) или решение (когда один собственник) об утверждении баланса.

В протокол требуется включать подробную повестку дня и решение по каждому вопросу, список участников процесса, полное наименование учреждения, место и форму проведения общего собрания со временем его начала и окончания.

Должен ли ликвидационный баланс быть нулевым или нет?
Оцените данную статью: