Работа по совместительству в трудовом законодательстве

Большое количество высококвалифицированных специалистов трудятся на нескольких должностях и в нескольких организациях. Работа по совместительству – распространённая практика в трудовых правоотношениях. Но не каждая профессия дает возможность гражданину реализовать себя одновременно в двух или трех компаниях. Специфика некоторых должностей и вовсе запрещает человеку работать где-то кроме основной работы. А для работников культуры, в преподавательском и медицинском сообществе существуют ограничения по продолжительности рабочего времени при совмещении. Разобраться в понятии и его применении поможет Трудовой Кодекс РФ.

Совмещение должностей

Вернуться к оглавлению

Что такое совместительство

Согласно статье 282 ТК, это регулярный труд на основании договора одновременно с основной работой в свободное от нее время. Работник может воспользоваться этим правом на одном предприятии или у нескольких работодателей. Это значит, что закон не ограничивает количество рабочих мест трудящегося. При заключении соглашения с сотрудником обязательно указывают, что он будет работать по совместительству.

Уведомлять или получать разрешение на дополнительную работу на основном рабочем месте не нужно, это собственный выбор каждого человека.

Работодатель может оплачивать выполнение трудовых обязанностей за время работы, определенное договором. Поэтому контролировать действия сотрудника вне рабочего времени у нанимателя нет права. Необходимо соблюсти условия по количеству рабочих часов, чтобы не перегружать специалиста.

Совместительство это

Вернуться к оглавлению

Правовая база

Труд специалистов, которые работают на нескольких предприятиях, регулирует 44 глава Трудового кодекса и 41 Постановление Министерства труда. Для внутреннего совмещения правила прописаны в 1 параграфе 60 статьи ТК. Всем категориям совместителей гарантировано соблюдение трудовых прав, предоставление рабочего места и заработной платы, наличие социальных гарантий и необходимых льгот. Порядок оплаты труда совместителя определяет 151 статья трудового кодекса Российской Федерации.

Внутренние совместители входят в среднесписочную численность компании. Занимая две должности, они учитываются по основной, как один человек. Если совместитель имеет основную работу в другой фирме, именно там он войдет в среднесписочное число работников за год. Эти цифры необходимы для статистической годовой отчетности о заработной плате и количестве рабочих. Отчет готовят кадровые специалисты для Росстата.

Закон не подразумевает ограничений в том, сколько работ можно иметь трудящимся.

Их может быть две и более, главное, чтобы они не пересекались по времени с основной занимаемой должностью. На дополнительную работу правильно выделять свободное время, дни отпуска или выходные. Только при наличии достаточного количества времени и профессиональной квалификации специалист может иметь несколько работ.

Вернуться к оглавлению

Совмещение и совместительство: в чем разница

Это всё дополнительная работа. Только в первом случае она выполняется после основной смены, а во втором – в течение привычного рабочего дня. Причем обе формы работы могут быть осуществлены на одном предприятии. Преподаватель, который ведет один предмет для студентов в вузе с 10 до 16 часов, может с 17 до 20 читать лекции в колледже. Он работает по совместительству. А если этот преподаватель ведет несколько разных предметов также с 10 до 16 часов, он работает на двух ставках и совмещает их. Или, кроме преподавания, берет ставку методиста кафедры на ту же рабочую смену – тогда он тоже осуществляет совмещение.

Разница понятий

При совмещении не заключают отдельный договор с сотрудником. Дополнительные обязанности фиксируют в акте между сторонами, который подписывает работник и работодатель. Не существует четкого регламента по оплате труда за дополнительные функции. Их самостоятельно согласовывают работодатель и специалист. Чтобы прекратить совмещение, достаточно письменно уведомить другую сторону за 3 дня.

Важное различие: временное ограничение.

При совместительстве работа не может длиться более четырех часов за один день. Неважно, когда работа выполняется: до или после трудового дня на основном месте. Другую работу нельзя выполнять в перерывах и при продлении рабочего дня, а для совмещения это правило не действует. Дополнительная нагрузка распределяется на все время дня. Соответственно, сотрудник сам распоряжается своим трудовым временем для выполнения нескольких обязанностей. Тот же преподаватель при совмещении может выполнять функции методиста кафедры во время перерывов между парами, а также до и после занятий.

Вернуться к оглавлению

Виды совместительства

Выполнение обязанностей осуществляется сотрудником в одной фирме или в разных организациях. Согласно трудовому законодательству, принято разделять два вида совместительства. Работа по совместительству бывает внешней и внутренней.

Вернуться к оглавлению

Внутреннее

Одновременное исполнение нескольких специальностей или должностей в одной организации после работы по основной профессии. По разным должностям со специалистом заключают трудовой договор – по каждой из функций, которые он выполняет. Например, системный администратор в одной компании может работать и программистом, и веб-дизайнером. Все три специальности обладают разными обязанностями и должностными инструкциями, поэтому и соглашения будут разными.

Бланк трудового договора

Вернуться к оглавлению

Внешнее

Дополнительная работа у стороннего нанимателя по договору называется внешним совместительством. Она выступает в качестве постоянной или временной подработки. В трудовом соглашении пишут, что сотрудник занимает должность по совместительству. Нет необходимости заводить отдельную трудовую книжку. Для того чтобы о подработке сделать запись в книжку, ее по заявлению забирают с основного места, вносят данные и возвращают обратно. Сотрудник делает это по желанию, если ему не нужна запись, ставить ее не обязательно.

Вернуться к оглавлению

Сроки заключения договора

Внутреннего совместителя выбирают из специалистов, уровень квалификации которых известен руководству. Поэтому при заключении договора на дополнительную работу сотрудник не проходит испытательный срок. Он требуется для проверки навыков и компетенций нового работника.

Совместитель на новом месте работы попадает под общие правила трудоустройства и не освобождается от испытательного срока.

Он не превышает принятых 3 месяцев. В некоторых случаях может быть продлен до полугода, например, при приеме совместителя на руководящую должность или вакансию главного бухгалтера. Кроме того, испытание будет зависеть от сроков заключения трудового договора. Так, если заключен договор от 2 до 6 месяцев, то совместитель проходит двухнедельное испытание.

Вернуться к оглавлению

Срочные

Только при взаимном согласии сторон с совместителем допустимо заключить срочный договор. Он не должен превышать пяти лет, но иметь конкретные временные границы обязан. Указать причиной срочного соглашения можно временный характер работы на условиях совместительства. Если функции работника требуют большего времени для их выполнения, и он согласен оставить первую организацию, можно осуществить перевод совместителя на основное место.

Перевод совместителя

Данная кадровая перестановка может быть оформлена двумя путями:

  • через дополнительное соглашение к договору;
  • или увольнение с последующим приемом.

При переводе через правки в договор стороны подписывают соглашение со всеми изменениями в функциях, графике работы и оплаты труда. Во втором случае сначала расторгают договор и производят окончательный расчет, затем заключают новое соглашение. В обоих случаях договор из срочного, ограниченного временем, становится постоянным.

Вернуться к оглавлению

Бессрочные

Совместителя принимают на работу в общем порядке, принятом по закону. Любая трудовая деятельность носит продолжительный характер и имеет неопределенные временные рамки. Поэтому договор заключают на постоянной основе, он не имеет окончательного срока. Обычно с совместителем подписывают именно этот вид договора, в остальных случаях при обоюдном согласии, четко определяют период трудоустройства.

Вернуться к оглавлению

Кому разрешено совместительство

Разрешена работа по совместительству гражданам старше 18 лет. Работникам культурной сферы, педагогам, фармацевтам и медикам можно быть совместителем, если на основном месте работы принят сокращенный режим труда. При согласии собственника организации совмещение разрешено руководителю компании. Лишь при разрешении от основного работодателя могут совмещать работу тренеры и спортсмены. Может ли госслужащий работать совместителем, определено в ст. 79-ФЗ РФ. Ответ – не может.

Вернуться к оглавлению

Кто не может быть совместителем

Лишены возможности на работу по совместительству несколько категорий трудящихся. Совмещение категорически запрещено:

  • несовершеннолетним;
  • рабочим вредных и опасных производств;
  • водителям, при условии, что их основное место работы тоже связано с опасным предприятием и вождением.

Запрет также распространяется на работников банков определенных должностей, муниципальных, государственных и военнослужащих. Ограничены в дополнительной работе прокуроры, судьи, адвокаты, члены правительства. Депутатам Государственной Думы запрещено иметь дополнительный оплачиваемый заработок, только если это не творческая, научная или преподавательская деятельность.

Вернуться к оглавлению

Трудовой договор при совместительстве

Он заключается по каждой из занимаемых должностей. Специализация на дополнительных работах может отличаться от основной или быть аналогичной ей. В соглашении прописывают обязательные условия труда, время выполнения обязанностей и отдыха, заработок и гарантии, со ссылкой, что это совместительство. Срок действия договоренностей или обозначен в документе, или не определен. Работник подписывает два экземпляра, один оставляет себе, а второй хранит отдел кадров предприятия.

Бланк для заполнения

Вернуться к оглавлению

Как оформить работника по совместительству

Чтобы совместитель был принят на работу, он пишет заявление о приеме на имя руководителя фирмы. Эта мера нужна и для внутреннего, и для внешнего специалиста. Так подтверждаются намерения о желании получить дополнительное трудоустройство.

Оформление в штат состоится после предоставления от претендента необходимых документов. Для внутреннего сотрудника может понадобиться только справка или диплом, подтверждающий квалификацию по той должности, на которую он претендует.

Заявление о принятии на работу

Внешнему совместителю нужно предъявить в отдел кадров:

  • паспорт,
  • ИНН,
  • СНИЛС,
  • справку об условиях труда с основной работы при трудоустройстве на вредное, тяжелое или опасное производство.
  • документ об уровне образования и профессиональных навыках (понадобится при трудоустройстве на работу, где требуется подтверждение специальных знаний).

Со специалистом подписывают договор и издают приказ о приеме на работу по совместительству.

Вернуться к оглавлению

Запись в трудовой книжке

Кадровый сотрудник вносит данные в книжку о новой специальности работника только по его желанию. Законодательство не обязывает при заключении договора на совместительство делать запись о нем в трудовой. Работодатели не ведут трудовые штатных совместителей, в связи с тем, что книжка по регламенту находится на основном месте работы. Чтобы ее получить, нужно сделать следующее.

  1. Написать заявление на получение трудовой книжки по основному рабочему месту.
  2. Предоставить копию трудового договора с дополнительной работы.
  3. Получить книжку у кадрового сотрудника.

Трудовая книжка

После этого отнести книжку на дополнительную работу. Там специалист внесет запись о трудоустройстве. И работник возвращает документ в первую организацию.

Вернуться к оглавлению

Особенности работы по совместительству

Дополнительная работа обязывает человека успевать выполнять свои обязанности на двух или даже нескольких рабочих местах. В графике этого специалиста существуют некоторые особенности. Учет рабочего времени ведется в табеле. Распространенная практика, когда внутреннему совместителю присваивают два табельных номера. Расчет оплаты труда при работе по совместительству производится на условиях трудового договора. Она может быть сдельной или почасовой, а также определена сторонами дополнительно.

Не запрещено направлять в командировку специалиста-совместителя.

При внутреннем совместительстве работодатель учитывает только свои интересы, командируя работника. Выбор времени командировки происходит без проблем. Когда места трудоустройства разные, направить специалиста в командировку допустимо на то время, когда он свободен от основной работы.

Вернуться к оглавлению

Права и обязанности сотрудника

Совместитель, как и другие штатные сотрудники должен своевременно и в полной мере выполнять свои трудовые функции. Его должностная инструкция содержит полный перечень обязательств, которые принимает на себя специалист конкретной профессии на конкретном предприятии. Ведь должностную инструкцию разрабатывают непосредственно в фирме, и ей следуют все работники.

Именно за надлежащее выполнение порученных сотруднику обязанностей он имеет право на получение заработка, оплату отпуска и больничного листа. Совместитель может входить в профсоюз по местам трудоустройства, получать защиту трудовых прав и иметь социальный пакет. На разных предприятиях в него входит, например, дополнительное медицинское страхование. Доступ к нему получают все работники, которые прошли испытательный срок и отработали более шести месяцев.

Вернуться к оглавлению

Ограничения на выполнение работы

Выполнение трудовых обязанностей совместителя ограничено только временными рамками. При этом допустимо привлечь специалиста и к сверхурочной работе, если есть необходимость. Важно соблюсти нормы сверхурочных часов (не более четырех часов в течение двух дней подряд и не более 120 часов в общем учете за год). Оплата сверхурочных часов осуществляется как обычно, по нормам статьи 152 ТК РФ (с полуторной оплатой за первые два часа, и не менее двойного размера – за все последующие часы).

Вернуться к оглавлению

Продолжительность рабочего времени

Норма и режим времени работы для дополнительной работы фиксируется соглашением сторон. Он прописывается в трудовом договоре и должностной инструкции специалиста. Законодательством о труде определена продолжительность рабочего времени при работе по совместительству.

Совместитель не может трудиться более 4 часов в день. В выходные от основной работы дни работник может трудиться на дополнительной должности целый день.

Еженедельно 20 часов должен отработать специалист при норме рабочего времени 40 часов в неделю.

Вернуться к оглавлению

Оплата труда

Трудоустройство по совместительству не отличается ни по процедуре, ни по выплатам заработка специалисту. Работа совместителя рассчитывается аналогично тому, как оплачивается труд основного работника предприятия. В 285 статье ТК РФ определено, что выплаты совместителю могут зависеть от: выработки; количества отработанного времени; условий договора. Заработная плата может состоять из определенных компанией оклада, ставок, премии и прочих выплат.

Вернуться к оглавлению

Размер зарплаты и структура выплат

Сокращенный рабочий день совместителя позволяет выплачивать ему на должности с окладом, половину соответствующей суммы. Начисляя соответствующие надбавки и премии пропорционально отработанным часам. При работе в организации, где для зарплаты определяют размер ставки, а совместитель допускается на ставку 0,5, ему оплачивают ровно половину ставки. Если она выходит меньше принятого МРОТ, работодатель доплачивает до необходимой суммы.

Совместителю с повременной оплатой работы могут быть установлены нормированные задания. В этом случае заработок производится за фактически выполненный объем независимо от того, какое время было затрачено на выполнение работы. Когда договор определяет точную сумму выплат, совместитель ежемесячно получает именно ее.

Во многих организациях принят авансовый и окончательный расчет с трудящимися. При этом компания вправе самостоятельно разделить заработок на части и выплатить его в определенные числа.

К примеру, аванс приравнивают к 40 % от заработка и выплачивают его в середине месяца, а окончательный расчет в размере 60 % начисляют в последний день месяца. Сумму выплат совместителю делят аналогично его заработной плате.

Вернуться к оглавлению

Оклад и налоги

В соответствии с ТК РФ заработная плата в виде оклада – это фиксированная выплата за выполнение трудовых функций специалисту за один месяц без учета надбавок, премий и социальных выплат. В договоре оклад не включает вычеты НДФЛ. То есть фактическая оплата (без учета всевозможных премий и надбавок) всегда несколько меньше, чем прописано в пункте документа. Других налогов из заработка сотрудника работодатель (в лице бухгалтера) не вправе вычитать: взносы в ПФ, фонд обязательного медицинского страхования и прочие выплачиваются им из собственных средств.

В медицинских учреждениях распространена практика работы не только на полную ставку, но и с превышением допустимых нагрузок. Чтобы понять загруженность персонала или определить нехватку специалистов, для расчета используют коэффициент совместительства. Для этого берут число занятых должностей клиники и делят на число физически присутствующих врачей. Полученный коэффициент покажет, как заполнены вакансии, и нужно ли принять меры для расширения штата. Кроме того, эта цифра дает понять, на сколько ставок работает один медик. Предельно допустимое число 1,5 – это значит, что специалисты перегружены. Чтобы облегчить их работу, руководство должно принять новых специалистов.

Вернуться к оглавлению

Учитываются ли коэффициенты и районные надбавки?

Заработная плата работы совместителя рассчитывается с учётом установленных льгот в соответствующем регионе. Поэтому если к заработку предусмотрены районные коэффициенты и надбавки, то оплата труда совместителя производится с их учётом.

Вернуться к оглавлению

Гарантии и компенсации

Совместители вправе получать все гарантии и компенсации, которые предусмотрены 287 статьей ТК. Это значит, что их заработная плата (при условии, что норма рабочего времени выработана полностью) не должна быть ниже минимального размера оплаты труда специалистов.

Вернуться к оглавлению

Отпуск

Ежегодный оплачиваемый отпуск сотруднику на совмещении дают в то же время, что и на основной работе. Чтобы подтвердить период отдыха специалист предъявляет в отдел кадров копию приказа об отпуске или справку с основной работы. Общая продолжительность отпуска при совместительстве не увеличивается, но расчет отпускных производится с учетом полученного заработка.

Если в должности по совместительству трудящийся еще не отработал положенных шести месяцев, его отпуск будет предоставлен авансом. В зависимости от занимаемой специальности и категории сотрудника, продолжительность отпусков на основной работе и дополнительной работе может различаться. В этом случае для совмещения периодов отпусков работнику могут предоставляться несколько дней за свой счет, без сохранения заработной платы.

Вернуться к оглавлению

Больничный

Временная нетрудоспособность по больничному листу оплачивается совместителю на дополнительном и основном месте работы. Болезнь внутреннего совместителя работодатель оплачивает по единому листу нетрудоспособности, учитывая суммарный средний заработок со всех занимаемых должностей. А вот для внешнего совместителя терапевт выписывает два листа нетрудоспособности. Один будет выплачен по основному месту, второй – по дополнительному. Причем в больничном листе должен быть проставлен соответствующий код. Он указывает, что работник является совместителем.

Вернуться к оглавлению

Увольнение

Регламент прекращения трудовых договоров со специалистами прописан в 80 статье ТК. Это общие основания, которые применимы как для трудящегося на нескольких должностях, так и для основного сотрудника.

Расторгнуть договор совместитель может по собственному желанию или прекратить работать по инициативе работодателя.

Ситуация

Действия и сроки

Чтобы уволиться по собственному желанию. Сотрудник пишет заявление на имя работодателя за две недели до последнего рабочего дня. Это принятый по закону срок для уведомления о прекращении трудовых отношений, его называют отработкой. Она действует и для внутреннего, и внешнего совместителей. Внутренний специалист вправе написать заявление на увольнение по дополнительной должности и продолжать работать по основной. Или одновременно покинуть обе должности. В этом случае в трудовую книжку вносят две записи. Первую – о прекращении трудовых отношений на основной должности, вторую – о совмещаемой должности.
Если увольнение происходит по инициативе работодателя. В этом случае компания заранее уведомляет трудящегося о причинах. К ним относятся: прием на должность основного работника, сокращение штата, ликвидация предприятия, завершение срока договора и прочие. В случае приема основного сотрудника и при завершении действия договора уведомление делают за 2 недели до увольнения. Когда причина прекращения соглашения – ликвидация или сокращение, работников уведомляют за 2 месяца.

Прекращение договора

Для внутреннего совместителя запись в трудовую книжку делает кадровый сотрудник этого предприятия. Трудовая книжка внешнего специалиста находится в месте его основной работы. Поэтому, чтобы внести в нее сведения об увольнении, потребуется:

  • предоставить в кадровый отдел заверенный приказ об увольнении из компании, где он был совместителем;
  • написать заявление о добавлении записи в книжку.

Последний рабочий день – это указанное в заявлении число. В этот день работодатель формирует приказ о завершении действия договора с сотрудником. Он же является днем расчета с трудящимся. Обязательные выплаты для внутреннего и внешнего совместителя: оплата труда за отработанные дни последнего месяца (за целый месяц или его часть); компенсация за неиспользованный отпуск (не выплачивается, если сотрудник был в отпуске); выходное пособие при ликвидации фирмы и сокращении, а также, если оно предусмотрено коллективным договором предприятия.

Трудящийся гражданин вправе работать на нескольких должностях в одной или в нескольких организациях. Существуют ограничения и запреты на дополнительную работу для некоторых категорий работников. Трудоустройство на вторую и последующие работы не отличаются по процедуре от первого места.

Обязательным условием будет заключение трудового договора с каждым работодателем. Это позволяет трудящемуся получать заработную плату на всех предприятиях, иметь оплачиваемые отпуска, больничные и социальные гарантии от государства. А также получить все полагающиеся выплаты при увольнении с одной или одновременно всех работ.

Работа по совместительству в трудовом законодательстве
5 (100%) 1 голос[ов]