Прием на работу по трудовому договору

Прием на работу гражданина Российской Федерации оформляется при наличии небольшого количества бумаг, однако в некоторых случаях работодатели вправе запросить дополнительные документы. Для иностранных граждан требуется также специальное разрешение, которое выдает ФМС.

Прием нового сотрудника

Вернуться к оглавлению

Необходимые бумаги при трудоустройстве

Перечень документов, которые могут понадобиться при приеме на работу, освещает Трудовой кодекс РФ в статье 65. Некоторые бумаги для соискателя обязательны. Предъявление других факультативно и где-то может потребоваться, а где-то нет.

Для того чтобы заключить трудовой договор, потенциальному работнику понадобится как минимум паспорт и часто диплом (или другой документ об образовании).

Специально заниматься оформлением других документов не обязательно – они могут быть сделаны фирмой-работодателем или самим сотрудником уже после того, как он приступит к работе. Условие о наличии у соискателя постоянной прописки противоречит Трудовому кодексу РФ. Отсутствие таковой в соответствии со ст. 64 ТК РФ не должно препятствовать получению работы. Однако можно ли устроиться без прописки, зависит от каждого конкретного случая, поскольку многие работодатели продолжают указывать данное условие в описании вакансий.

Вернуться к оглавлению

Перечень документов для поступления на работу

Согласно Трудовому кодексу, чтобы заключить трудовой договор, работник предоставляет следующие бумаги.

  1. Документ, удостоверяющий личность (паспорт, военный билет, временное удостоверение личности и др.).
  2. Трудовая книжка (если таковая у будущего сотрудника отсутствует, то ее оформляет сам работодатель). Для поступающих трудиться по совместительству книжка требоваться не будет.
  3. СНИЛС (свидетельство пенсионного страхования). Если его нет, то оформляется у работодателя.
  4. При поступлении на вакансию, требующую специальных умений, – документ об образовании.
  5. Для военнообязанных – военный билет (или другой документ воинского учета).
  6. При поступлении на работу, на которую не допускаются лица с судимостью, – справка об отсутствии судимости.

Предъявляемые бумаги являются необходимыми, если человек устраивается по трудовому договору.

В списке не значатся, но также зачастую требуется работодателю следующее.

Новая работа

Дополнительные документы

Их назначение

Автобиография, написанная соискателем. Она свидетельствует о его предыдущем опыте.
Фотографии. Подшиваются к личному делу. Есть смысл сделать их заранее.
Свидетельство о постановке на учет в налоговых органах. Эта бумага важна для того, чтобы от работника шли налоговые отчисления. У многих часто возникает вопрос, где взять ИНН. Оно оформляется в налоговой инспекции по месту жительства лично.
Характеристика с предыдущей работы. Таковая повышает шансы на получение вакантного места.

Иногда работодатель может запросить справки о семейном положении работника. Это нужно, как правило, для того, чтобы оформить ему различного рода льготы, оказать материальную помощь. Условия отпуска для льготных сотрудников также другие, более выгодные.

Вернуться к оглавлению

Дополнительные документы в связи со спецификой работы

Военнообязанные граждане, заключая трудовой договор, предъявляют удостоверения, связанные с воинским учетом. Так, тем, кто подлежит призыву, нужно показать потенциальному работодателю соответствующую бумагу. Пребывающие в запасе не смогут оформить трудовой договор без военного билета.

Согласно законодательству некоторые виды должностей требуют наличия определенного образования (педагоги), лицензии (к примеру, медики, детективы), специального удостоверения (водители) и т. д. Поэтому при поступлении на вакансию необходимо будет представить документ об образовании.

Медицинская справка об отсутствии противопоказаний к выполнению данной деятельности нужна в довольно узкой сфере профессий (например, на пищевых производствах, в детских учреждениях). Для трудящихся в условиях Крайнего Севера такая справка тоже необходима. Нужно проходить обязательный медицинский осмотр и несовершеннолетним. На это указывает трудовое законодательство в статье 69. Осмотр повторяют каждый год до достижения работником 18 лет.

Не являются обязательными при приеме свидетельства СНИЛС (если есть, хорошо, а если нет, то оформляет сам работодатель) и ИНН (можно сделать уже после поступления на работу). Также компания обязана принять документы без требования прописки.

Государственным и муниципальным служащим, пожарным, военнослужащим могут понадобиться дополнительно анкета, автобиография, заявление, др. бумаги.

Вернуться к оглавлению

Перечень законов, влияющий на оформление при трудоустройстве

Получение данных и документов при приеме на работу определяет следующий перечень законодательных актов:

  • Трудовой кодекс (в частности, глава 14 ТК РФ о защите персональных данных работающего гражданина);
  • Федеральный закон о персональных данных № 152-ФЗ (рассматриваются гарантии работника при предоставлении им своих персональных данных, защита интересов работника);
  • Конституция РФ (статьи 23 и 24);
  • Федеральный закон об информации, информатизации и защите информации № 149-ФЗ (статья 11 про документирование информации);
  • Указ Президента РФ об утверждении перечня сведений конфиденциального характера № 188.

Уголовное законодательство РФ также регулирует нарушение прав потенциального сотрудника. Незаконное собирание или распространение сведений о лице представляет собой нарушение неприкосновенности его частной жизни. Это регулируется статьей 137 УК РФ.

Вернуться к оглавлению

Оформление на работу впервые

Если сотрудник выходит на рабочее место первый раз в жизни, то для приема требуется минимальный список документов. Так, трудовая книжка будет оформляться работодателем. Характеристика с предыдущего места работы также по понятным причинам будет отсутствовать. Возможно, потенциального сотрудника попросят принести свидетельство налогового учета, его нужно будет запросить самостоятельно в инспекции. Также можно предварительно оформить СНИЛС, чтобы расположить к себе потенциального работодателя. Хотя проблем при отсутствии СНИЛС возникнуть не должно, так как руководство фирмы сделает ее для работника самостоятельно.

Вернуться к оглавлению

Заявление о приеме на работу

Такой документ при трудоустройстве обязательным не является. Он представляет собой отголосок советского времени. В КЗоТ 1971 заявление при поступлении на работу требовалось, более того, являлось главным документом, который подтверждал наличие трудовых отношений. Ранее трудовой договор заключался чаще всего в устной форме, поэтому заявление было своеобразной гарантией трудовых отношений.

Работодатель не может по закону требовать заявления о приеме на работу, поскольку оно не является в настоящее время необходимым для возникновения трудовых отношений. Согласно ст. 16 ТК РФ основание для таких отношений – трудовой договор, в редких случаях также допуск к работе с ведома работодателя.

В соответствии с трудовым законодательством заявление о приеме на работу входит в список дополнительных документов. Оно требуется только пожарным, госслужащим и муниципальным служащим при оформлении их в штат.

Вернуться к оглавлению

Заполнение документов при трудоустройстве

При принятии и оформлении в штат нового сотрудника составляется приказ о его приеме. Это делается работодателем как по стандартной типовой форме, так и свободно. Главное – учесть все реквизиты: название организации, номер (индивидуальный и уникальный), графа «принять на работу», личные данные работника (ФИО, должность), дата оформления. Кроме этого, должен быть указан тарифный оклад сотрудника. При срочном трудовом договоре расписываются сроки работы.

Вернуться к оглавлению

Заявление

В законодательстве нет правил его составления и оформления. Главное, что должно присутствовать в данном документе, это:

  • ФИО принимаемого на работу лица;
  • название должности, на которую он претендует;
  • дата составления (число, месяц, год) и подпись сотрудника;
  • дата, когда он начинает трудиться.

Заявление должно быть составлено на имя первого лица компании. Даже если его полномочия делегированы другому человеку, то все равно сотрудник обращается в своем документе к первому лицу компании. Начинается документ (имеется в виду тело заявления – после шапки, где указано кому и от кого, и заголовка «Заявление») обычно стандартной формулировкой «Прошу принять меня на работу…».

Вернуться к оглавлению

Если новый сотрудник – иностранец

Иностранные граждане указывают при трудоустройстве данные своей визы и миграционной карты, предоставляют разрешение на работу. Работодатель (после того, как иностранец оформляется в фирме) обязан послать в ФМС уведомление о приеме такого человека на работу.

Вернуться к оглавлению

Оформление испытательного срока

Он не является обязательным условием, однако многие компании практикуют это. Испытательный срок представляет собой своеобразную проверку кандидата в течение обычно двух-трех месяцев. Если трудоустройство срочное и длится не более 6 месяцев, то максимальный срок испытания может составлять две недели. Важно, что пункт об испытательном сроке должен быть включен в трудовой договор (ст. 70 ТК РФ). Без указания в договоре такая проверка будет являться незаконной. Заявление о приеме на работу с испытательным сроком пишется также в произвольной форме. Указывается период времени, в который сотрудник трудится «на испытании».

Если в период испытательного срока человек болел или по иным причинам отсутствовал на работе долгое время, то проверка его профессиональной пригодности может быть продлена. Время отсутствия на рабочем месте в период испытания не засчитывается.

Вернуться к оглавлению

Дистанционные работники

Особой категорией сотрудников являются работающие удаленно. Эти люди имеют такие же права и обязанности, как и штатные сотрудники, также платят отчисления в пенсионный фонд и налоги, даже могут быть отправлены в командировку. Исключение составляет лишь то, что им не нужно ежедневно посещать офис. А значит, оформление такого сотрудника тоже может быть проведено дистанционно (в отличие от надомного работника, который всё же обязан явиться в офис для подачи документов).

Дистанционного работника нужно ознакомить с приказом о приеме на работу. Ему отправляется электронное письмо, на которое он должен ответить подтверждением об ознакомлении.

От работника при поступлении на службу требуется, как и в случае со штатными сотрудниками, удостоверение личности, трудовая книжка (если есть), документы об образовании и о воинском учете (если необходимо).

Вернуться к оглавлению

Несовершеннолетние граждане

Лица, не достигшие 18 лет, имеют право на постоянную работу с 16 лет. До этого возраста необходимо разрешение родителей, которым надо будет заполнить бланк соответствующего заявления. Наём несовершеннолетних регулирует статья 256 ТК РФ. При их трудоустройстве работодатель не имеет права устанавливать испытательный срок. Если таковой указан, то это незаконно.

Вернуться к оглавлению

Порядок оформления работника

Список правовых актов, которыми регулируется наём сотрудника, следующий.

  1. ТК РФ (главы 10 и 11). В нем рассматривается составление трудового договора, правила подготовки трудовых книжек.
  2. Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 № 225, в котором освещаются требования заполнения, учета и хранения трудовых книжек.
  3. Постановление Госкомитета статистики № 1. В нем подробно описываются первичные документы по новым работникам, процедуры составления и заполнения этих документов.

Согласно ст. 68 ТК РФ надо отличать между собой оформление приема на работу и заключение трудового договора с сотрудником.

Договор первичен, только на его основании разрешено заключать трудовые отношения. Оформление же на работу – это уже вторичная процедура кадрового делопроизводства, и она является технической.

Данная процедура включает, например, инструктаж работника, знакомство его с техникой безопасности и т. д.

Вернуться к оглавлению

Заключение трудового договора

При оформлении трудовых отношений первичным является заключение договора между работодателем и сотрудником. Гражданин приходит в отдел кадров, предъявляет необходимые документы и зачастую подтверждает их (к примеру, если требуются определенные навыки, то недостаточно просто диплома об образовании – также необходимо продемонстрировать свои знания).

Если представитель компании делает вывод, что человек подходит на открытую вакансию, далее работодатель и потенциальный сотрудник заключают трудовой договор. Только на основании данного документа издают приказ (распоряжение) о приеме на работу. Приказ не может быть издан до заключения договора, ведь содержание приказа определяется договором, а значит, оно должно соответствовать положениям данного договора. Документ составляют в двух экземплярах, один из которых отдается работнику.

Вернуться к оглавлению

Приказ о приеме на работу

Приказ о вступлении в должность представляет собой краткое содержание трудового договора. Он включает следующие сведения о сотруднике:

    • ФИО принятого работника;
    • структурное подразделение, куда принят человек;
    • наименование профессии/должности;
    • разряд, класс, квалификацию работника;
    • дату начала выполнения работы;
    • размер оклада;
    • прочие условия оплаты труда;
    • наличие испытательного срока, если имеется, и его продолжительность.

Приказ дается работнику на ознакомление и подпись, и это должно быть сделано руководством не позднее трех дней после выхода гражданина на работу. Если работник требует копию данного распоряжения, то работодатель должен таковую ему предоставить в течение трех дней и бесплатно. Копия приказа-распоряжения должна быть надлежащим образом заверена. Далее запись о том, что работник приступил к своим обязанностям в такой-то срок в такой-то должности, вносится в трудовую книжку.

Вернуться к оглавлению

Личная карточка и иные документы

После составления приказа-распоряжения создается личная карточка работника. Отдел кадров подает информацию о новом сотруднике в бухгалтерию, на него открывается лицевой счет. Новый работник также вводится в табель учета рабочего времени компании. Если это предусмотрено распорядком компании, то на гражданина также заводится личное дело. Заполнением данных документов занимается не сам работник, а отдел кадров и бухгалтерия.

Под подпись работника надо ознакомить с правилами, принятыми в компании. Так, ему должны быть предоставлены для прочтения внутренняя инструкция, положения дресс-кода, требования к коммерческой тайне, правила распорядка в организации.

Несмотря на то что, по сути, для оформления трудового договора достаточно лишь документа, удостоверяющего личность (и это может быть согласно закону даже не паспорт), при приеме на работу гражданина возникает множество нюансов.

Для многих профессий требуются дополнительные документы. При подтверждении квалификации необходимы бумаги, подтверждающие образование. Также для того, чтобы считать трудовые отношения состоявшимися, сотрудник должен сперва заключить трудовой договор, а затем ознакомиться с приказом о приеме на работу.

Прием на работу по трудовому договору
Оцените данную статью: