Для чего и как рассчитывают среднемесячную заработную плату
Когда человек устраивается на работу, то обговаривает с работодателем условия труда и размер фактического вознаграждения. Однако на производстве возникают ситуации, в которых зарплата выплачивается, исходя из размера СЗП – среднемесячной заработной платы. Рассмотрим, для чего необходимо знать значение среднего месячного заработка и как этот параметр рассчитывается.
Содержание
Зачем нужно знать СЗП?
Среднемесячная заработная плата – это показатель, который равняется усреднённому значению ежемесячного трудового вознаграждения гражданина за расчётный период в 12 месяцев (т. е. 1 календарный год). По сути, это отношение трудового дохода работника, начисленного за определённый срок, к проработанному времени за аналогичный период.
Расчет среднемесячной заработной платы требуется, когда подчинённый по определенным причинам не исполняет прописанные в трудовом договоре обязанности. Но при этом наниматель обязан начислить оплату такому сотруднику.
Это возможно в следующих случаях:
- при выезде работника в командировку;
- при предоставлении больничного листа;
- если требуется выплатить выходное пособие, при увольнении в связи с сокращением штата или закрытием фирмы;
- при расчёте отпускных за период ежегодного очередного отпуска или отпуска по уходу за ребёнком;
- при приостановлении работ по причине задержки зарплаты;
- во время простоя на вине работодателя;
- когда требуется обучение персонала с отрывом от работы;
- при прохождении военной подготовки или медицинского обследования;
- если необходимо компенсировать неиспользованный отпуск.
Если неправильно вычислить значение СЗП, то возникнут проблемы с налоговой инспекцией. А если работник подаст иск о наличии ошибок в итоговом размере данного показателя, то это приведёт к судебным разбирательствам. Поэтому так важно, чтобы организации и трудящиеся граждане разбирались в правилах вычисления размера среднего заработка.
Вернуться к оглавлениюОсобенности расчёта показателя
Порядок расчёта суммы усреднённого дохода регулируется ст. 139 ТК РФ и ПП РФ № 922. В этих законодательных актах прописаны основные правила и специфика исчисления СЗП. Значение среднемесячного заработка для тех или иных выплат рассчитывается по общей формуле: СЗП = база за расчётный период/количество дней, отработанных сотрудником за взятый период.
В базу для расчёта среднего заработка включаются все виды выплат, которые предусмотрены на предприятии и зафиксированы в локальных нормативных актах.
К ним относятся:
- размер зарплаты;
- надбавки за переработки;
- премии – согласно п. 15 Правил, утверждённых ПП РФ № 922, они учитываются в особом порядке;
- стимулирующие и прочие выплаты.
Оплата может иметь не только номинальное (денежное), но и натуральное (вещественное) выражение.
За расчётный период берутся 12 месяцев, которые предшествуют сроку сохранения за работником среднего заработка. Из этого промежутка времени исключаются периоды болезни, нахождения в отпуске и т.д. Также не учитываются выплаты социального характера – к примеру, материальная помощь. Полный список исключаемых периодов содержится в п. 5 Правил, утверждённых ПП РФ № 922.
Пример расчёта СЗП. Чтобы оформить субсидии по коммунальным расчётам, сварщик ООО «Закат» Свиридов А.С. в сентябре 2018 г. запросил у бухгалтера справку для органов соцзащиты. Расчётный период для такой справки – 6 месяцев. Зарплата сварщика составляла 16 тыс. руб. в марте и апреле, 16 500 руб. в мае и июне, 16 700 руб. в июле и августе. Поэтому бухгалтер берёт в расчёт общую сумму 98 400 руб. за период с 01.03.2018 г. по 31.08.2018 г. Чтобы определить значение среднего заработка, специалист делит 98 400 руб. на 6 мес. и получает 16 400 руб.
Вернуться к оглавлениюЕсли повышается зарплата
При ее повышении среднемесячный заработок рассчитывается, исходя из того, когда именно работодатель увеличил размер оплаты труда. Здесь можно рассматривать 3 момента:
- Период сохранения за сотрудником среднего заработка.
- Непосредственно сам расчётный период.
- Время после расчётного периода, но до момента сохранения за работником среднего заработка.
Согласно п. 16 Правил, в первом случае нужно увеличить лишь часть СЗП, за период с момента повышения оплаты труда до момента сохранения среднего заработка.
Поправочный коэффициент выражается как соотношение нового и прежнего размеров оплаты труда.
Во второй ситуации следует индексировать все выплаты за интервал времени до момента повышения. Повышающий коэффициент рассчитывается путём деления новой суммы на предыдущие ставки, что действовали в каждом из 12 расчётных месяцев.
В третьем случае необходимо увеличить средний заработок, исчисленный за расчётный период, с учетом повышающего коэффициента. Индексирующий показатель рассчитывается по аналогии с первой ситуацией.
Вернуться к оглавлениюКогда нет выплат за период
При отсутствии выплат за период средний месячный заработок рассчитывается, исходя из того, в какое именно время не было выплат.
Каким образом происходит расчет
| Согласно п. 6-8 Правил, есть 3 ситуации |
Как рассчитать СЗП |
| Если выплаты не производились как за расчётный отрезок времени, так и до его начала. | В первом случае она рассчитывается, исходя из суммы, которая начисляется за фактически отработанные дни в том месяце, когда пришло время сохранить за подчинённым средний заработок. |
| Когда начисления делались до расчётного срока, но отсутствовали за сам годовой период. | Во втором случае отталкиваются от выплат, начисленных за предыдущий период, равный расчётному сроку. |
| Если средства не начислялись ни за расчётное время, ни до его наступления, ни до момента сохранения за трудящимся среднего заработка. | А в третьем – от оклада работника, который соотносится к количеству рабочих дней в месяце, взятом для расчёта среднего заработка. |
Оформление справки о среднем заработке
Справка о СЗП может потребоваться в Пенсионный фонд, на биржу труда, в органы соцзащиты, банковское учреждение или судебную инстанцию. Такая бумага нужна для определения размеров пенсионных выплат и социальных пособий, оформления кредитов и расчёта компенсаций за нарушение трудовых гарантий работника.
При подаче информации во внебюджетные фонды справка составляется по форме № 182н.
Справка о среднем заработке по форме № 182н.
Для одобрения кредитов заполняется бланк 2-НДФЛ.
В остальных случаях выдаётся справка о зарплате за полгода, которая составляется в свободной форме.
Чтобы получить справку об усреднённом заработке, работник пишет заявление на имя руководителя. В документе важно раскрыть содержание просьбы и указать:
- личные данные,
- ФИО начальника;
- дату и подпись.
Справка о среднем заработке для субсидий, социальных выплат.
Согласно ст. 62 ТК РФ справка должна выдаваться в течение 3 дней с момента подачи запроса. В ней не может быть правок и исправлений. Если у работодателя нет печати, к бумаге нужно приложить доказательство правомочий – к примеру, нотариально заверенную ксерокопию свидетельства о регистрации ИП.
При расторжении трудового соглашения наниматель обязан выдать бывшему сотруднику 2-НДФЛ и справку о суммах, начисленных за последние 2 года. Для получения этих документов гражданину не нужно делать запрос в бухгалтерию.
Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии).
Справка о среднем заработке для суда.
Среднемесячная зарплата – это экономический показатель, выражающийся в соотношении реального дохода подчинённого с фактически отработанным им временем. Значение СЗП используется для назначения социальных выплат, определения размеров компенсаций и пособий. Поэтому правила его вычисления должен знать не только бухгалтер фирмы, но и весь персонал. Чтобы не ошибиться при вычислении параметра, нужно соблюдать законодательно установленные требования.